WhatsApp, одна з найбільш використовуваних програм для обміну повідомленнями у світі, полегшує спілкування між друзями, родиною та колегами. Однак деякі повторювані дії в додатку можуть викликати дискомфорт і навіть роздратування серед користувачів.
Надсилання повідомлень у невідповідний час, довгі звукові повідомлення чи кілька коротких повідомлень поспіль – це лише деякі приклади практик, які можна вважати дратуючими. Нижче ми перелічуємо вісім звичок, яких слід уникати, щоб забезпечити більш приємну та шанобливу взаємодію в WhatsApp.
1. Надсилайте кожне слово в повідомленні WhatsApp
Дуже неприємною практикою є надсилання повідомлень, у яких кожне слово надсилається окремо. Це призводить до того, що одержувач отримує кілька сповіщень за короткий проміжок часу, що може бути надзвичайно незручним, особливо в моменти зосередженості або роботи.
Окрім захаращення екрана чату, ця практика може створити враження терміновості чи нетерпіння з боку відправника. Щоб уникнути такої ситуації, рекомендуємо організувати свої думки та надіслати всю інформацію в одному повідомленні, чітко та об’єктивно.
2. Надішліть аудіо без введення теми в тексті
Ще одна неприємна звичка — це надсилання звукових повідомлень без будь-якого текстового вступу. Отримання звукового повідомлення без контексту може викликати тривогу в одержувача, особливо якщо він не може почути повідомлення негайно.
Ця практика може бути ще більш проблематичною, якщо аудіовміст важливий або терміновий, оскільки одержувач може не мати доступу до повідомлення вчасно. Щоб уникнути такої ситуації, перед відправкою звукового повідомлення напишіть короткий вступ у тексті, вказавши тему повідомлення. Це допомагає підготувати одержувача та переконатися, що він розуміє доречність того, що буде сказано.
3. Надішліть кілька коротких звукових повідомлень у WhatsApp
Надсилання кількох коротких звукових повідомлень поспіль також може бути джерелом розчарування. Багато людей вважають за краще використовувати WhatsApp виключно для обміну текстовими повідомленнями, а отримання звукових повідомлень може розглядатися як небажана перерва.
Крім того, прослуховування кількох коротких аудіо поспіль може бути складнішим, ніж прослуховування одного зведеного аудіо. Тому бажано записувати аудіо лише тоді, коли це дійсно необхідно, і, якщо можливо, зосередити всю важливу інформацію в одному записі.
Дивіться більше тут:
- Тоді я побачив перевагу! WhatsApp можуть «малювати» користувачі Android
- ЧИСТЕ екранування! WhatsApp нарешті інвестує в цю функцію допомоги
- ЗАГАЛЬНЕ ПОПЕРЕДЖЕННЯ: WhatsApp схвалює «ризикований» і «заборонений» вміст у повідомленнях
4. Надсилання повідомлень у незручний час
Надсилання повідомлень у невідповідний час, наприклад дуже рано вранці чи пізно ввечері, є поведінкою, яка може викликати дискомфорт, особливо якщо сповіщення будить одержувача.
Ситуація може бути ще більш неприємною, коли тема пов’язана з роботою, оскільки це може створити відчуття, що професіонал завжди повинен бути доступним. Щоб уникнути цієї проблеми, намагайтеся надсилати повідомлення лише в робочий час, якщо це не екстрена ситуація.
5. Вимагайте негайної відповіді на WhatsApp
Вимагати швидких відповідей — це ще одна звичка, яка може створити напруженість у взаємодії WhatsApp. Людина не завжди готова відповісти швидко, навіть якщо вона онлайн. Це може статися з кількох причин, наприклад, професійних або особистих зобов’язань.
Вимагання відповіді може виглядати як нетерпіння або відсутність уваги. Тому важливо поважати час іншої людини та чекати відповіді в найзручніший для неї час.
6. Надсилайте текстові повідомлення або подкасти
Отримання дуже довгих текстових повідомлень або великих аудіофайлів, відомих як «подкасти», може дуже дратувати. Коли людина розглядає кілька тем в одному повідомленні, це ускладнює взаємодію та відповідь.
Крім того, одержувач може не мати часу чи бажання читати чи слухати все одразу, що може призвести до втрати важливої інформації. Ідеал полягає в тому, щоб повідомлення були короткими та об’єктивними, торкаючись однієї теми за раз, щоб полегшити спілкування та уникнути непотрібного шуму.
7. Відповідь надто довго
Відповідь на повідомлення може тривати кілька днів, і це може розчарувати тих, хто чекає на відповідь. У деяких випадках відсутність негайного зворотного зв’язку може викликати тривогу або занепокоєння, особливо якщо сповіщення про прочитання вимкнено.
Щоб уникнути такої ситуації, коли ви отримуєте повідомлення, повідомте відправника, що ви бачили це повідомлення і що ви відповісте якнайшвидше. Це демонструє уважність і допомагає підтримувати спілкування.
8. Виправлення граматики інших людей
Виправлення граматики чи правопису в повідомленнях інших людей може розглядатися як груба або педантична поведінка, особливо в неформальному середовищі спілкування, як-от WhatsApp.
Більшість розмов у додатку відбуваються швидко й без особливого піклування про формальності, що робить непотрібним вказувати на граматичні помилки. Натомість зосередьтеся на змісті розмови та уникайте зайвого дискомфорту, виправляючи мову іншої людини.
Спілкування через WhatsApp є потужним і практичним інструментом, але важливо зберігати повагу та уважність до часу та обставин інших користувачів.
Уникнення цих восьми дратівливих звичок може зробити взаємодію в додатку приємнішою та зменшити ймовірність розбіжностей. Пам’ятайте, що запорукою хорошого спілкування є співчуття та турбота про інших, забезпечуючи отримання та інтерпретацію повідомлень найкращим чином.
