Професіонали з усіх ніш повинні вчитися і мати хоча б базовий рівень програми. Інструмент уже запитується в 60% вакансій на ринку. Дізнайтесь більше
Незалежно від сфери діяльності, кожен професіонал повинен вдосконалювати свої навички Excel. Розроблена Microsoft, програма є редактором електронних таблиць, створеним у 1987 році, який об’єднує такі функції, як імпровізований калькулятор, база даних та інші.
І це викликало страх і розчарування у багатьох професіоналів, враховуючи певні складності, які він представляє. Однак немає нічого такого, що неможливо освоїти.
Наразі Excel є інструментом, який допомагає професіоналам у різних нішах, особливо щодо маркетинг, сприяння та оцінка досліджень, цілей, планування та дій, які слід або не слід виконувати.
Ось чому це інструмент, який зазвичай запитують у 60% вакансій, які пропонуються на LinkedIn, згідно з інформацією на самому веб-сайті.
З цієї причини кандидати також повинні вдосконалюватися, шукаючи навіть одного безкоштовний офісний курс, щоб краще позиціонувати себе під час співбесід. Сьогодні Excel — це нова «англійська» у процесах відбору.
Щойно ви вивчили Excel, як ви можете вдосконалити свої навички?
Досліджуйте вдосконалені формули
Microsoft Excel — це не просто інструмент для обслуговування даних. Це перша помилка, яку люди роблять, коли починають її вивчати.
Виявляється, інструмент має формули, які мають величезне значення під час підготовки звітів. Учень, наприклад, вчиться використовувати формули IF або SUM, коли починає розуміти програму.
Поступаючи вперед, ви дізнаєтесь, як поєднувати інші формули, такі як ІНДЕКС, ПІДТРИМКА, СУМ, ЯКЩО, СУММАПРОДУКТ, які можуть додати ще більше цінності електронній таблиці, покращуючи її розуміння та динамічність.
Щоб отримати уявлення про важливу програму, багато програмістів використовують EXCEL для роботи над своїми кодами та втілення додатків і програм у життя.
Ви можете в це повірити?
Відкрийте для себе можливі формати та таблиці
Знання того, як структурувати та представити дані зацікавленим сторонам на зустрічі, заході чи лекції, полегшує досягнення цілей цієї зустрічі.
У цьому сенсі важливо знати, як використовувати таблиці, параметри форматування та стилі приміток, оскільки це дозволяє створювати неймовірні електронні таблиці, які вплинуть на вашу аудиторію так, як ви хочете.
Добре знаючи цей ресурс, можна навіть зберегти їх в Excel без необхідності переносити їх в інші презентаційні документи.
Застосування умовного форматування
Це важлива функція, але мало цінується тими, хто користується програмою. Умовне форматування дозволяє вказати Excel, які частини даних потрібно виділити, якщо це необхідно для презентації.
Ви розумієте важливість цього ресурсу?
Якщо під час зустрічі професіонал хоче виділити 10 найкращих клієнтів, співробітників з найкращою продуктивністю за місяць, найбільш продавані продукти, найбільш затребувані продукти та інші, можна використовувати умовне форматування, щоб поєднати правила, які збиратимуть ці дані автоматично, як це потрібно.
Створіть приголомшливу графіку
Уявіть собі, що крім більш динамічного представлення даних, Excel може також створювати чудові вдосконалені графіки, які спілкуватимуться з громадськістю, допомагаючи їм зрозуміти інформацію та водночас приносити їм задоволення?
Excel може зробити те саме. Для цього необхідно:
- Знати типи графіків, які може створювати інструмент, і знати, за яких обставин їх використовувати;
- Знати, як об'єднати кілька графіків в один, що забезпечує більшу ясність у складі даних;
- Використовувати графічні ресурси в умовному форматуванні комірок і діаграм;
- Створення зведених таблиць і
- Поєднуйте та налаштовуйте інтерактивні та динамічні діаграми.
Це факт, що ніхто не вчиться робота з Excel на ніч. Програма вимагає великого терпіння і сили волі.
Однак за допомогою хорошого курсу, відданості та наполегливості можна оволодіти інструментом і бути готовим до будь-якої посади, яка цього вимагає.
Ви можете в це повірити.
