Завжди корисно мати кілька копій важливих документів. Ви ніколи не знаєте, коли один із них може загубитися чи пошкодитися. Дізнайтеся, як сканувати документи за допомогою мобільного телефону, щоб мати резервну копію всього й ніколи про це не хвилюватися!
По-перше, якщо у вас вже є планшетний сканер, його використання є дійсно хорошим варіантом. Однак це не так швидко і практично, як дістати смартфон і відсканувати його.
Крім того, сьогодні кожен має мобільний телефон, який бере з собою всюди. Набагато складніше знайти людину, у якої вдома є сканер.
Тому було б чудовою ідеєю навчитися використовувати мобільний телефон для сканування документів. Перегляньте наші пояснення.
Переваги сканування документів за допомогою мобільного телефону
Однак перед цим давайте розглянемо переваги цього. Перш за все, завжди добре мати копії всіх важливих документів, чи не згодні? Уявіть, як погано було б втратити їх і не мати захисту.
Або, якщо ви хочете зберегти те, що вам здалося цікавим і привернуло вашу увагу, наприклад, книгу, повідомлення, листівку. Однак вам може не сподобатися мати його як зображення, а краще мати його в текстовому або PDF-форматі.
Або, можливо, ви хочете швидко надіслати повідомлення або важливу інформацію комусь далеко. Насправді швидкість є великою перевагою розуміння того, як сканувати документи за допомогою смартфона.
Загалом процедура проста, не потребує часу та зусиль і може позбавити вас головного болю в майбутньому. Це чудово, чи не так?
Поради щодо сканування документів за допомогою мобільного телефону
Давайте розберемося, як сканувати документи за допомогою мобільного телефону. Загальна процедура, якої потрібно буде дотримуватися, дуже проста:
- Покладіть документ на рівну поверхню;
- За допомогою мобільного телефону відкрийте програму сканування;
- Дотримуйтесь інструкцій програми;
- Помістіть мобільний телефон на документ;
- Сфотографувати;
Готовий! Після виконання цих кроків документ буде збережено у потрібному форматі (найбільш рекомендований PDF). Тепер ви можете робити з ним все, що завгодно.
Однак важливо вжити деяких основних запобіжних заходів, щоб гарантувати, що ваш документ буде розбірливим і презентабельним. Для будь-якої програми чи пристрою, які ви вирішите використовувати, завжди слід виконувати наступні дії.
Освітлення та різкість
Щоб полегшити сканування, уникнути помилок розпізнавання та покращити загальну видимість тексту, переконайтеся, що:
- Середовище, де ви будете виконувати сканування, добре освітлене;
- На документі немає тіней.
- Також переконайтеся, що об’єктив чистий і працює належним чином.
- Документ також має бути чистим, його не можна порізати чи пошкодити.
Тримай міцно
Ще одна важлива порада — не допускати тремтіння рук під час сканування. Тримайте його правильно, щоб не було спотворень у документі та умови вийшли правильними, добре?
Якщо ви не можете це зробити, знайдіть тип підтримки, який підтримуватиме пристрій, поки триває сканування.
Скористайтеся перевагами функцій свого телефону
Крім того, у деяких програмах є фільтри, які покращують читабельність. Також підтримуйте правильний контраст і яскравість екрана, щоб отримати найкращий результат.
У всякому разі, це були деякі загальні поради. Зараз ми розглянемо кілька хороших програм для сканування. Дотримуйтесь нижче.
Програми для сканування документів на мобільному телефоні
Давайте дізнаємося, як сканувати документи на мобільному телефоні за допомогою різних програм. Найкращий спосіб використання залежатиме від типу документів і частоти їх сканування.
Microsoft Office Lens
Це чудовий безкоштовний варіант, особливо для тих, хто вже користується пакетом Office. Інтерфейс досить спрощений. Через Office Lens, можна експортувати в інші формати, крім PDF, наприклад Word і Power Point, але це відносно обмежено.
Adobe Scan
Adobe Scan (для Android та iOS) простий у використанні, і ви можете отримати його безкоштовно. Він зберігає всі зроблені скани в Adobe Document Cloud, що робить їх більш доступними. Він зберігатиме лише у форматі PDF, який найчастіше використовують компанії тощо.
Ви можете редагувати за допомогою Acrobat DC і додавати фільтри, щоб покращити вигляд на свій смак. Ви також можете отримати доступ до додаткових функцій, якщо вирішите заплатити.
CamScanner
CamScanner один із найповніших, проте, щоб користуватися всіма функціями, вам потрібно буде підписатися. Незважаючи на це, безкоштовний режим уже має фільтри та може задовольнити ваші потреби.
Scanbot
Сканбот також є чудовим додатком. Серед своїх функцій він представляє:
- Налаштування папки;
- Інтелектуальне іменування файлів;
- синхронізація iCloud;
- Автоматичне завантаження в хмару.
Він дуже повний, але його версія для iOS досить дорога. Версія Android безкоштовна, але набагато менш розвинена.
Диск Google
На додаток до них, також можливо сканувати Диск Google. Це може бути найкращим методом, зрештою, зазвичай вам не потрібно нічого встановлювати, якщо ви вже користуєтеся Google. Просто переконайтеся, що ваш Google Диск оновлений, перейшовши в Google Play або App Store, і все готово.
Нарешті, тепер ви знаєте, як сканувати документи за допомогою мобільного телефону. Бачите, як це легко? Якщо у вас є запитання чи пропозиції, залишайте їх у коментарях.
