"Вау!" Якщо правильно підібрати дизайн офісу та меблі для коворкінгу, то такою може бути реакція кожного відвідувача. Незалежно від того, чи йдеться про потенційного клієнта чи потенційного таланта, дизайн офісу може справити або зруйнувати це важливе перше враження.
За останні роки ми спостерігаємо багато змін в офісі, особливо тому, що технології продовжують розвиватися, і молоді покоління займають місце старших співробітників.
Можливо, ви хочете втілити деякі з останніх тенденцій в офісних меблях і дизайні офісів для коворкінгу? Дозвольте нам обґрунтувати запозичення ідей із концепцій коворкінгу Beework від Ribeirao Preto/SP.
Одна з ідей полягає в тому, що багато коворкінгів не мають спеціальних робочих місць або офісних меблів для коворкінгу. Коли хтось приходить на роботу, він може вирішити, за який столик і з ким хоче сидіти. Іноді це навіть не стіл; можливо, це диван або приватна телефонна будка. У світі за межами коворкінгу це стало відомо як hotdesking.
Офісні меблі для коворкінгу
Hotdesking?
Ця концепція базується на дослідженні, яке стверджує, що до 40% виділеного простору на робочому столі може залишитися невикористаним у будь-який день. Співробітники можуть перебувати у відпустці, мати гнучкий графік або цілий день на нарадах.
Їхній стіл не використовується, чи це ефективне використання простору?
Ті, хто знає, що у них його немає, вважають, що hotdesking є ефективною альтернативою.
Менша кількість робочих місць може вмістити однакову кількість працівників. Багато офісів стають більш орієнтованими на діяльність. Вони використовують офісні меблі, такі як великі письмові столи або групи крісел і диванів, де робітників можна використовувати портативні пристрої.
У них все ще є столи, але якщо всі столи використовуються, буде багато інших місць для зручного робочого простору. Дослідження показують, що деякі співробітники (зокрема представники мілленіалів, оскільки вони є першим поколінням, яке виросло з інтелектуальними технологіями) не люблять бути прив’язаними до призначеного порядку сидіння, і вони можуть бути набагато продуктивнішими, переходячи з одного місця в інше відповідно до їхніх завдань.
Отже, як ви знаєте, чи підійде для вашого офісу офісні меблі для коворкінгу для hotdesking? Давайте розглянемо плюси і мінуси.
Переваги меблів для коворкінгу в плануванні офісу
Зекономте на накладних витратах. Якщо у вас є сотня співробітників і в середньому в офісі в день перебуває лише вісімдесят людей, у вас буде двадцять порожніх столів, які займатимуть місце. Це неефективно.
Значна частина загальних витрат ст письмовий стіл займається обслуговуванням офісних приміщень. Ви можете скоротити витрати на меблі та обладнання. Тож частину спочатку витраченого простору можна було б краще використати як зону для зустрічей або простір для розробки проекту, заощаджуючи гроші та покращуючи прибутки.
Співробітники будуть більше спілкуватися, і це добре. Співробітники, які щодня працюють з іншою людиною, будуть більше взаємодіяти, спілкуватися з більшою кількістю відділів і знаходити натхнення там, де вони не могли раніше. Спілкування з більшою кількістю людей часто призводить до більшої згуртованості компанії та розширення співпраці.
Співробітники природним чином оптимізують простір для продуктивності. У цей день люди з більшою ймовірністю виберуть територію, яка відповідає їхнім потребам. Чи багато у них заплановано дзвінків від клієнтів?
Невелика кімната для переговорів, приватний кабінет або менш людний куточок краще служить вашим цілям. Чи співпрацюють вони з іншими співробітниками, щоб вкластися в кінцевий термін проекту?
Ймовірно, це найкраще зробити в кімнаті з білими дошками або програмним забезпеченням для презентацій, а не групуватися навколо одного столу. Якщо ви проектуєте свій офіс, щоб забезпечити гнучкість співробітників, працівники, які процвітають завдяки незалежності та мобільності, будуть продуктивнішими та щасливішими.
А тепер… Потенційні мінуси
Працівники можуть почуватися некомфортно під час пошуку роботи. На жаль, не всі добре працюють у гнучкому офісному середовищі. Дехто може відчувати занепокоєння, якщо цього дня їм не буде бажаного столика через те, що вони запізнюються через прийом до лікаря або затори. Деякі співробітники просто вважають за краще не ділити простір з іншими.
Гігієна може бути важливим фактором. Людина може їсти за своїм столом; інший ніколи не додумається і обуриться на крихти. Спільні телефони можуть швидко поширювати мікроби.
Понюхування одного співробітника в понеділок перетворюється на жахливий офісний холод у п'ятницю. Вимагання стандартів прибирання та забезпечення антибактеріальними серветками та дезінфікуючим засобом для рук допоможе запобігти більшості цього.
Люди часто формують власні правила навколо «речей». Люди за своєю суттю є соціальними істотами. Без особливих правил поведінки (наприклад, щодня ходити за визначений столик), ми створимо власні правила. Слідкуйте за територіальністю та формуванням клік.
Тих, хто процвітає в рутині, природно, буде приваблювати той самий простір день у день, і коли хтось втручається в те, що вони вважають «своїм» (навіть без обов’язків за столом), це може викликати обурення. Люди, які добре працюють з певними іншими людьми, завжди можуть спробувати співпрацювати з тими самими колегами. Для деяких це може означати виключення зі списку «крутих дітей».
Контролюйте свою офісну культуру. Найшвидший спосіб знизити моральний дух співробітників і задоволеність роботою — дозволити сформуватися нетерпимому або ворожому середовищу. Особливо це стосується маргіналізованих груп. Ваша плинність збільшиться, якщо люди не відчуватимуть, що у них на роботі безпечне середовище.
Впровадження офісних приміщень і меблів, натхненних офісними меблями для коворкінгу, може обмежити можливості співробітників персоналізувати своє середовище. Людям іноді потрібно трохи познайомитися, як-от фотографія їхньої родини або дрібничка, яка показує, хто вони.
Якщо у них немає спеціального робочого столу, деякі працівники можуть почуватися розгубленими, що призводить до стресу та почуття недооцінки та забутості. Роботодавці можуть пом’якшити це, забезпечивши шафки, куди працівники зможуть повісити свої улюблені календарі чи малюнки, зроблені їхніми дітьми.
Однак щодня носити ці речі з собою не завжди ідеально, і вони можуть почати зношуватися, коли поводитися таким чином.
Ви коли-небудь відчували таке задоволення, коли вам нарешті вдалося відрегулювати своє офісне крісло до ідеальної висоти та кута з ліктями рівно дев’яносто градусів? Завтра все це зникне.
Це не ваше постійне крісло. Завтра ви можете сидіти на дивані, тому що в офісі більше людей, а вранці у вас зустріч. Ергономіка є важливою, і якщо у вас є офісне крісло, яке хитається (а таке є в кожному офісі), вам може не пощастити.
Роботодавці повинні переконатися, що все офісне обладнання та меблі знаходяться в ідеальному робочому стані та легко регулюються.
Правила коворкінгу для офісних меблів.
Роботодавці, які вирішують використовувати офісні меблі та дизайнерські ідеї для коворкінгу, мають чітко визначити свою політику щодо технологій, використання та заміни меблів.
Дуже чітко про чистоту та гігієну та використання навушників у місцях з інтенсивним рухом людей. Це допоможе згладити перехід і запобіжить перерахованим вище недолікам.
