Önemli belgelerin birden fazla kopyasına sahip olmak her zaman iyi bir fikirdir. Bunlardan birinin ne zaman kaybolacağını veya hasar göreceğini asla bilemezsiniz. Telefonunuzdaki belgeleri nasıl tarayacağınızı öğrenin, böylece hepsinin bir yedeğini alın ve bir daha asla endişelenmeyin!
Öncelikle, halihazırda bir düz yataklı tarayıcınız varsa, onu kullanmak gerçekten iyi bir seçenektir. Ancak, akıllı telefonunuzu çıkarıp taramak kadar hızlı ve pratik değildir.
Ayrıca, günümüzde herkesin her yere taşıdığı bir cep telefonu var. Evde tarayıcısı olan birini bulmak çok daha zor.
Bu nedenle, cep telefonunuzu kullanarak belgeleri nasıl tarayacağınızı öğrenmek harika bir fikirdir. Açıklamalarımıza göz atın.
Belgeleri cep telefonunuzu kullanarak taramanın avantajları
Ancak ondan önce, bunu yapmanın avantajlarına bakalım. Öncelikle, tüm önemli belgelerinizin bir kopyasına sahip olmak her zaman iyidir, katılıyor musunuz? Bunları kaybetmenin ve bir yedeğinin olmamasının ne kadar kötü olacağını hayal edin.
Veya ilginizi çeken ve ilginizi çeken bir şeyi, örneğin bir kitabı, bir mesajı veya bir kartı kaydetmek istiyorsanız ancak bunu resim olarak bulundurmak istemiyorsanız, onu metin veya PDF formatında bulundurmayı tercih edersiniz.
Ya da belki uzaktaki birine hızlıca bir mesaj veya önemli bir bilgi göndermek istiyorsunuz. Aslında, hız akıllı telefonunuzu kullanarak belgeleri nasıl tarayacağınızı anlamanın en büyük avantajıdır.
Genel olarak, prosedür basittir, zaman veya çaba gerektirmez ve gelecekte baş ağrılarından sizi kurtarabilir. Kulağa harika geliyor, değil mi?
Cep telefonunuzu kullanarak belgeleri taramaya yönelik ipuçları
Cep telefonunuzu kullanarak belgeleri nasıl tarayacağınızı anlayalım. İzlenmesi gereken genel prosedür çok basittir:
- Belgeyi düz bir yüzeye yerleştirin;
- Cep telefonunuzu kullanarak tarama uygulamasını açın;
- Başvuru talimatlarını takip edin;
- Cep telefonunu belgenin üzerine koyun;
- Bir fotoğraf çek;
Tamamdır! Bu adımları izledikten sonra, belge istediğiniz formatta kaydedilecektir (en çok önerileni PDF'dir). Şimdi onunla istediğinizi yapabilirsiniz.
Ancak, belgenizin okunaklı ve sunulabilir olduğundan emin olmak için bazı temel önlemler almak önemlidir. Aşağıdaki önlemler, kullanmaya karar verdiğiniz uygulama veya cihazdan bağımsız olarak her zaman alınmalıdır.
Aydınlatma ve Keskinlik
Taramayı kolaylaştırmak, tanıma hatalarını önlemek ve metnin genel görünürlüğünü artırmak için şunlardan emin olun:
- Taramayı yapacağınız ortamın iyi aydınlatılmış olması;
- Belgede gölge yok.
- Ayrıca lensin temiz ve düzgün çalıştığından emin olun.
- Ayrıca belgenin temiz olması, kesilmemesi veya zarar görmemesi gerekir.
Sıkı tutun
Bir diğer önemli ipucu ise tarama yaparken elinizin titremesini engellemektir. Elinizi doğru tutun ki belgede bozulma olmasın ve terimler doğru çıksın, tamam mı?
Bunu yapamıyorsanız, tarama süresince cihazı destekleyecek bir destek türü arayın.
Telefonunuzun özelliklerinden yararlanın
Ek olarak, bazı uygulamalarda okunabilirliğe yardımcı olan filtreler vardır. Ayrıca, mümkün olan en iyi sonucu elde etmek için ekran kontrastını ve parlaklığını tam doğru seviyede tutun.
Yani, bunlar bazı genel ipuçlarıydı. Şimdi tarama için bazı iyi uygulamalara bakacağız. Aşağıdan takip edin.
Cep telefonunuzda belgeleri taramak için uygulamalar
Cep telefonunuzdaki belgeleri farklı uygulamalar kullanarak nasıl tarayacağınızı öğrenelim. Kullanılacak en iyi uygulama, belge türüne ve bunları ne sıklıkla taramak istediğinize bağlı olacaktır.
Microsoft Office Merceği
Özellikle Office Suite'i kullananlar için mükemmel bir ücretsiz seçenektir. Arayüzü oldukça basitleştirilmiştir. Ofis MerceğindenPDF dışında Word, Power Point gibi diğer formatlarda da dışarı aktarmak mümkün ancak bu nispeten sınırlıdır.
Adobe Tarama
Adobe Tarama (Android ve iOS için) kullanımı kolaydır ve ücretsiz olarak edinebilirsiniz. Yakalanan tüm taramaları Adobe Document Cloud'da depolar ve bu da onları daha erişilebilir hale getirir. Yalnızca şirketler ve benzerleri tarafından en çok kullanılan format olan PDF'de kaydeder.
Acrobat DC kullanarak düzenleme yapabilir ve görünümü beğeninize göre geliştirmek için filtreler ekleyebilirsiniz. Ödeme yapmayı seçerseniz daha fazla özelliğe de erişebilirsiniz.
Cam tarayıcı
CamScanner En eksiksiz olanlardan biri, ancak tüm özellikleri kullanmak için abone olmanız gerekecek. Yine de, ücretsiz mod zaten filtrelere sahip ve ihtiyaçlarınızı karşılayabilir.
Taramabotu
Taramabotu Ayrıca mükemmel bir uygulamadır. İşlevleri şunlardır:
- Klasör özelleştirme;
- Akıllı dosya adlandırma;
- iCloud senkronizasyonu;
- Otomatik bulut yükleme.
Çok eksiksiz, ancak iOS sürümü oldukça pahalı. Android sürümü ücretsiz, ancak çok daha az gelişmiş.
Google Sürücü
Bunlara ek olarak, tarama yapmak da mümkündür Google Sürücü. Bu en iyi yöntem olabilir, sonuçta Google'ı zaten kullanıyorsanız genellikle hiçbir şey yüklemeniz gerekmez. Google Play veya App Store'a giderek Google Drive'ınızın güncel olduğunu onaylayın ve hazırsınız.
Sonunda, artık cep telefonunuzu kullanarak belgeleri nasıl tarayacağınızı biliyorsunuz. Ne kadar kolay olduğunu gördünüz mü? Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, yorumlara bırakın.
