Evden çalışma, birçok kişinin arzuladığı bir çalışma modeli ve Covid-19 salgını döneminde çalışanların günlük hayatında daha da fazla yer almaya başladı. Bunun nedeni, sosyal mesafeye duyulan ihtiyacın şirketleri, çalışanlarını korumak ve operasyonlarını sürdürmek için stratejiler düşünmeye zorlamasıdır.
Ancak bu model yaygın olmadığından, evden çalışmak zorunda kalan birçok kişi düşük verimlilik, konsantrasyon zorluğu gibi durumlarla karşı karşıya kalıyordu. Birçoğu hâlâ uzaktan çalışmanın işe yaramadığını iddia ederek ofis kullanımını savunuyor. Ancak ofislere ne zaman dönülebileceği henüz bilinmiyor ve çalışmayı bırakmak da bir seçenek değil. Bu senaryoya uyum sağlamak ve verimliliği artıracak çözümler aramak gerekiyor. O halde bu yazıyı mutlaka okuyun ve evde üretken olmanın yollarını bir kez olsun öğrenin.
Mobilya
İlk adım evinizde çalışmak için en uygun alanı bulmaktır. Bunun için doğal ve yapay ışıklandırma, manzara, yakınlarda priz olup olmadığı, hareket imkânı gibi faktörleri göz önünde bulundurmalısınız, zira dar bir alanda üretken olmak zordur. Bundan dolayı yatırım yapın özel mobilya boyunuza, renk tercihinize, dokularınıza, işlevselliğinize, çekmece, raf sayısına vb. göre ölçüye göre üretilip kişiselleştirilebildiği için ideal bir çözümdür. Sandalye gibi ofis mobilyaları da setin bir parçasıdır ve bu sayede gün boyu rahat kalmanın ve dolayısıyla üretkenliğinizi artırmanın en iyi yoludur.
Ayrıca, mekanınıza özel mobilyalar uyarlanarak, dolaşımı engellemeden (eğer mekanınız küçükse) daha iyi bir kullanım sağlanacak ve organizasyona yardımcı olunacaktır.
Organizasyon
Organizasyon denildiğinde, üretken bir gün geçirmek isteyen herkes için olmazsa olmazdır. Ortam dekorasyonu gerçek ofismiş gibi düşünülerek yapılmalı, en sık kullanılan eşyalara ulaşılabilir bir şekilde yer verilmeli, böylece ihtiyaç duyduğunuz eşyaları aramakla zaman kaybetmemiş olursunuz. Ancak çok fazla eşya koyup, objelerin, fotoğrafların vs. dikkatini dağıtıp az üretmemeye dikkat etmelisiniz.
Bahsedildiği gibi, özel mobilyalar mekanı düzenli tutmanın bir yoludur, ancak masanın etrafına dağılmış kağıtlar, etrafa dağılmış bardaklar, kahve fincanları vb. olmaması için işbirliğiniz gerekir. İyi bir ipucu, kullanmadığınız şeyleri saklamak ve yalnızca en önemli eşyaları teşhirde bırakmaktır. Ayrıca çalışırken kahve içmek istiyorsanız bunu mutfakta yapmayı tercih edin, böylece hem dağınıklığı önlemiş olursunuz hem de biraz dinlenme fırsatınız olur.
Dikkat dağıtıcı şeyler
Televizyon gibi dikkat dağıtabilecek tüm öğeleri kapatın. cep telefonu veya tablet. Bilgi kaynağı olarak ne kadar harika olsalar da, dikkatinizin dağılması ve yarım saatinizi içerikle etkileşime girerek ve içerik tüketerek geçirmeniz çok kolaydır. Ayrıca normal bir şekilde çalışıyor olsanız bile televizyonun açık olması dikkatinizi dağıtabilir ve performansınızı düşürebilir. Bu nedenle televizyon ve sosyal medya bildirimlerinizi kapatın, böylece normal saatler dışında bunlara erişme cazibesine kapılmazsınız. Aslında, profesyonellere yönelik bir sosyal ağ olan LinkedIn'in erişilebilir olduğunu düşünmeyin; İdeal olanı, yolculuğunuzdan önce veya sonra kullanmanızdır.
Oradan çık
Evinizin konforunda çalışsanız bile yorgunluğun azalmadığını, gün içerisinde kısa molalar vererek kafanızı boşaltmanın, yeni fikirler üretmenin gerekli olduğunu biliyoruz. Arada sırada biraz yürüyüşe çıkın. Ev, biraz esneme yapın, biraz meyve yiyin, hayvanlarınızı sevin ve çocuklarınızla konuşun. Bu çok önemli, çünkü evde olmamız nedeniyle kendimize olan talep daha da fazla olabilir ve daha fazlasını sunmak isteyebiliriz. Baskı o kadar büyük olur ki üretkenliğinizi engelleyebilir ve tam da istemediğiniz şeylerin olmasına neden olabilir.
Çalışma saatleri
Bahsedildiği gibi, insanların evde olmaları, programlarını unutmaları ve eskisinden daha fazla çalışmaları nedeniyle alıştıklarından çok daha fazlasını teslim etmeleri gerektiğini düşünmeleri yaygın bir durumdur. Gününüzü sağlıklı bir şekilde yönetebilmeniz ve dolayısıyla daha üretken olabilmeniz için belirlenen iş yüküne uymanız şarttır. Bu nedenle, her zamanki gibi ofiste işe başladığınız saatte işe başlayın, öğle tatilinizi sakin bir şekilde geçirin ve mesai saatlerinizin ardından (ki bu süre roller arasında değişiklik gösterebilir) günü sonlandırın. Bu sayede hem fiziksel aktivitelerde bulunabilecek, hem ailenizle, hem de evcil hayvanlarınızla vakit geçirebilecek ve kendinize vakit ayırabileceksiniz. Bu, yaşam kalitenizi artırmak ve tabii ki sizi daha üretken kılmak için çok önemlidir.
Ancak şunu açıkça belirtmek önemlidir ki, bir pandemi ortasında yaşıyoruz ve evde eskiden ofiste olduğunuz kadar üretken olamamanız normaldir. Ancak yukarıda bahsedilenlere benzer bazı teknikler, evde olsanız bile, size yardımcı olabilir ve iş gününüzü iyileştirebilir.
