I professionisti di tutti i settori dovrebbero apprendere il programma e almeno possederne una conoscenza di base. Lo strumento è già richiesto in 60% delle posizioni vacanti sul mercato. Saperne di più
Ogni professionista, indipendentemente dal settore di attività, deve migliorare le proprie competenze in Excel. Prodotto da Microsoft, il programma è un editor di fogli di calcolo creato nel 1987 e che riunisce funzionalità quali una calcolatrice improvvisata, un database e altre.
E ha causato paura e scoraggiamento in molti professionisti, date alcune delle complessità che presenta. Niente, tuttavia, che non possa essere padroneggiato.
Excel è attualmente uno strumento che aiuta i professionisti in diverse nicchie, soprattutto in relazione a marketing, facilitando e valutando la ricerca, gli obiettivi, la pianificazione e le azioni che dovrebbero o non dovrebbero essere intraprese.
Ecco perché è uno strumento generalmente richiesto in 60% delle offerte di lavoro offerte su LinkedIn, secondo le informazioni presenti sul sito stesso.
Per questo motivo i candidati devono anche migliorare se stessi, ricercando anche solo una corso gratuito sul pacchetto office, per posizionarsi meglio nei colloqui di lavoro. Oggi Excel è il nuovo “inglese” per i processi di selezione.
Una volta imparato a usare Excel, come puoi migliorare ulteriormente le tue competenze?
Esplora le formule avanzate
Microsoft Excel non è solo uno strumento di gestione dei dati. Questo è il primo errore che si commette quando si comincia a studiarlo.
Si scopre che lo strumento contiene delle formule che fanno un'enorme differenza nella preparazione dei report. Uno studente, ad esempio, impara a usare le formule SE o SOMMA quando inizia a comprendere il programma.
Man mano che avanzerai, scoprirai come combinare altre formule, come INDICE, CERCA, SOMMA.SE, SOMMA.PRODOTTO, che possono aggiungere ancora più valore a un foglio di calcolo, aumentandone la comprensione e il dinamismo.
Per avere un'idea dell'importanza del programma, molti programmatori utilizzano EXCEL per lavorare sui loro codici e dare vita ad App e programmi.
Riesci a crederci?
Scopri i formati e le tabelle possibili
Sapere come strutturare e presentare i dati alle parti interessate durante una riunione, un evento o una lezione facilita il raggiungimento degli obiettivi dell'incontro.
In questo senso, sapere come utilizzare tabelle, opzioni di formattazione e stili di nota è importante perché consente di creare fogli di calcolo straordinari che avranno l'impatto desiderato sul pubblico.
Conoscendo bene questa risorsa, è addirittura possibile conservarli in Excel senza doverli trasferire in altri documenti di presentazione.
Applicazione della formattazione condizionale
Questa è una caratteristica importante, ma poco apprezzata da chi utilizza il programma. La formattazione condizionale consente di indicare a Excel quali parti dei dati devono essere evidenziate in base alle esigenze della presentazione.
Comprendi l'importanza di questa risorsa?
Se in una riunione un professionista vuole mettere in evidenza i 10 migliori clienti, i dipendenti con le migliori prestazioni nel mese, i prodotti più venduti, i prodotti più richiesti e altro ancora, è possibile utilizzare la formattazione condizionale per combinare regole che raccolgano automaticamente questi dati, man mano che vengono richiesti.
Componi una grafica sbalorditiva
Immaginate che, oltre a presentare i dati in modo più dinamico, Excel potesse anche creare grafici meravigliosi e avanzati, in grado di comunicare con il pubblico, consentendogli di comprendere le informazioni e, al tempo stesso, di deliziarlo?
Excel può fare lo stesso. Per fare ciò è necessario:
- Conoscere i tipi di grafici che lo strumento può creare e sapere in quali circostanze utilizzarli;
- Sapere come combinare più grafici in uno, il che consente una maggiore chiarezza nella composizione dei dati;
- Utilizzare risorse grafiche nella formattazione condizionale di celle e grafici;
- Crea tabelle pivot e
- Combina e configura grafici interattivi e dinamici.
È un dato di fatto che nessuno impara a lavorare con Excel durante la notte. Il programma richiede molta pazienza e forza di volontà.
Tuttavia, con l'aiuto di un buon corso, dedizione e perseveranza, è possibile padroneggiare lo strumento ed essere preparati per qualsiasi posizione che lo richieda.
Puoi crederci.
