È sempre una buona idea avere più copie dei documenti importanti. Non si sa mai quando uno di essi potrebbe perdersi o danneggiarsi. Scopri come scansionare i documenti con il tuo cellulare per averne un backup completo e non preoccuparti più!
Innanzitutto, se si possiede già uno scanner piano, utilizzarlo è davvero una buona soluzione. Tuttavia, non è così rapido e pratico come prendere lo smartphone e scansionarlo.
Inoltre, oggigiorno tutti hanno un telefono cellulare che portano sempre con sé. È molto più difficile trovare qualcuno che abbia uno scanner in casa.
Pertanto, è un'ottima idea imparare a usare il cellulare per scansionare documenti. Date un'occhiata alle nostre spiegazioni.
Vantaggi della scansione di documenti tramite il cellulare
Prima però diamo un'occhiata ai vantaggi di questa scelta. Innanzitutto è sempre bene avere una copia di tutti i documenti importanti, non sei d'accordo? Immagina quanto sarebbe brutto perderli e non avere una salvaguardia.
Oppure se vuoi salvare qualcosa che hai trovato interessante e che ha catturato la tua attenzione, come un libro, un messaggio, una cartolina. Tuttavia, potresti non gradire il formato immagine e preferire il formato testo o PDF.
Oppure potresti voler inviare velocemente un messaggio o delle informazioni importanti a qualcuno che si trova lontano. Infatti, la velocità è il grande vantaggio di imparare a scansionare documenti utilizzando lo smartphone.
Nel complesso, la procedura è semplice, non richiede tempo né sforzi e può farti risparmiare grattacapi in futuro. È fantastico, non è vero?
Suggerimenti per la scansione di documenti tramite il cellulare
Scopriamo come scansionare documenti utilizzando il cellulare. La procedura generale da seguire è molto semplice:
- Posizionare il documento su una superficie piana;
- Utilizzando il tuo cellulare, apri l'applicazione di scansione;
- Seguire le istruzioni per l'applicazione;
- Posizionare il cellulare sul documento;
- Scatta una foto;
Pronto! Dopo aver seguito questi passaggi, il documento verrà salvato nel formato desiderato (il più consigliato è PDF). Ora puoi farne quello che vuoi.
Tuttavia, è importante adottare alcune precauzioni di base per garantire che il documento sia leggibile e presentabile. Per qualsiasi applicazione o dispositivo decidi di utilizzare, dovresti sempre seguire i seguenti passaggi.
Illuminazione e nitidezza
Per facilitare la scansione, evitare errori di riconoscimento e migliorare la visibilità complessiva del testo, assicurarsi che:
- L'ambiente in cui verrà eseguita la scansione è ben illuminato;
- Non ci sono ombre sul documento.
- Assicuratevi inoltre che la lente sia pulita e funzioni correttamente.
- Il documento deve inoltre essere pulito e non deve essere tagliato o danneggiato.
Tieni duro
Un altro consiglio importante è quello di non far tremare la mano mentre si esegue la scansione. Tienilo correttamente in modo che non ci siano distorsioni nel documento e i termini vengano scritti correttamente, ok?
Se non è possibile farlo, cercare un tipo di supporto che possa sorreggere il dispositivo durante la scansione.
Sfrutta le funzionalità del tuo telefono
Inoltre, alcune app dispongono di filtri che migliorano la leggibilità. Per ottenere il miglior risultato possibile, mantieni il contrasto e la luminosità dello schermo al livello giusto.
Comunque, questi erano alcuni consigli generali. Ora esamineremo alcune valide applicazioni per la scansione. Seguiteci qui sotto.
Applicazioni per la scansione di documenti sul tuo cellulare
Impariamo come scansionare documenti sul tuo cellulare utilizzando diverse applicazioni. La scelta migliore dipenderà dal tipo di documento e dalla frequenza con cui si desidera scansionarlo.
Obiettivo di Microsoft Office
È un'eccellente opzione gratuita, soprattutto per chi utilizza già il pacchetto Office. L'interfaccia è piuttosto semplificata. Attraverso la lente dell'ufficioè possibile esportare in altri formati oltre al PDF, come Word e Power Point, ma è relativamente limitato.
Scansione Adobe
Scansione Adobe (per Android e iOS) è semplice da usare ed è disponibile gratuitamente. Memorizza tutte le scansioni acquisite in Adobe Document Cloud, rendendole più accessibili. Verrà salvato solo in formato PDF, che è il formato più utilizzato dalle aziende e simili.
Puoi modificare il testo utilizzando Acrobat DC e aggiungere filtri per migliorarne l'aspetto a tuo piacimento. Se scegli di pagare, puoi accedere anche ad altre funzionalità.
Scanner per camme
Il CamScanner una delle più complete, tuttavia per utilizzare tutte le funzionalità è necessario abbonarsi. Tuttavia, la modalità gratuita è già dotata di filtri e può soddisfare le tue esigenze.
Scansionebot
Lo Scanbot è anche un'app eccellente. Tra le sue funzioni presenta:
- Personalizzazione delle cartelle;
- Denominazione intelligente dei file;
- Sincronizzazione iCloud;
- Caricamento automatico sul cloud.
È molto completo, ma la sua versione iOS è piuttosto costosa. La versione Android è gratuita, ma molto meno sviluppata.
Guida Google
Oltre a questi, è anche possibile eseguire la scansione Guida Google. Questo potrebbe essere il metodo migliore, dopotutto solitamente non è necessario installare nulla se si utilizza già Google. Basta verificare che Google Drive sia aggiornato andando su Google Play o sull'App Store e sei pronto per iniziare.
Finalmente ora sai come scansionare documenti utilizzando il tuo cellulare. Vedi com'è facile? Se avete domande o suggerimenti, lasciateli nei commenti.
