É sempre bom ter várias cópias de documentos importantes. Nunca se sabe quando algum deles pode ser perdido ou danificado. Aprenda de que forma scanear documentos pelo celular para ter backup de todos e nunca se preocupar com isso!
De antemão, se você já tem um scanner de mesa, usá-lo é realmente uma boa opção. Porém não é tão rápido e prático quanto pegar seu smartphone e digitaliza-lo.
Além disso, hoje em dia todo mundo tem um celular que leva para todos os lados. É muito mais difícil encontrar alguém que tenha em sua casa um scanner.
Portanto, é uma excelente ideia aprender a usar o celular para digitalizar documentos. Confira as nossas explicações.
Vantagens de scanear documentos pelo celular
Antes disso, porém, vamos ver as vantagens de se fazer isso. Em primeiro lugar é sempre bom ter uma cópia de todos os seus documentos importantes, não concorda? Imagine como seria ruim perde-los e não ter uma salvaguarda.
Ou então, caso queira salvar algo que achou interessante e chamou sua atenção como um livro, uma mensagem, um cartão. Porém não goste de tê-lo como imagem, mas prefira ter em formato de texto ou PDF.
Ou ainda, talvez você queira enviar um texto ou informação importante rapidamente para uma pessoa distante. De fato, rapidez é a grande vantagem de entender a forma de fazer o scanner dosdocumentos através do smartphone.
De maneira geral, o procedimento é simples, não requer tempo ou esforço, e pode poupar dores de cabeça no futuro. É excelente não é mesmo?
Dicas para scanear documentos pelo celular
Vamos entender como scanear documentos pelo celular. O procedimento geral que terá de ser feito é muito simples:
- Ponha o documento em uma superfície plana;
- Com o celular, abra o aplicativo de digitalização;
- Siga as instruções do aplicativo;
- Coloque o celular sobre o documento;
- Tire uma foto;
Pronto! Seguidos esses passos, o documento será salvo no formato em que deseja (o mais indicado é PDF). Agora você pode fazer o que quiser com ele.
Contudo, é importante tomar alguns cuidados básicos para que o seu documento saia legível e apresentável. As medidas a seguir devem ser tomadas sempre, para qualquer aplicativo ou aparelho que decida usar.
Iluminação e Nitidez
A fim de facilitar o escaneamento, evitar erros de reconhecimento e melhorar a visibilidade geral do texto, certifique-se de que:
- O ambiente aonde fará a digitalização está bem iluminado;
- Não há sombras sobre o documento.
- Além disso, cuide para que a lente esteja limpa e funcionando corretamente.
- O documento, também deve estar limpo também e não pode estar cortado ou danificado.
Segure firme
Outra dica importante é não ficar com a mão trêmula enquanto tenta digitalizar. Segure corretamente para que não haja distorção no documento e os termos saiam corretos, combinado?
Caso você não esteja conseguindo, procure um tipo de suporte que sustente o dispositivo enquanto durar o escaneamento.
Aproveite os recursos do telefone
Além disso, existem filtros em alguns aplicativos que ajudam na legibilidade. Mantenha também o contraste e brilho da tela certos para conseguir o melhor resultado possível.
Enfim, essas foram algumas dicas gerais. Veremos agora alguns bons aplicativos para efetuar a digitalização. Acompanhe a seguir.
Aplicativos para scanear documentos pelo celular
Vamos aprender então como scanear documentos pelo celular usando diferentes aplicativos. O melhor a ser usado irá depender do tipo de documentos e quão frequentes serão as digitalizações.
Microsoft Office Lens
É uma excelente opção gratuita, principalmente para quem já usa o Pacote Office. A interface é bastante simplificada. Através do Office Lens, é possível exportar, em outras formatos além de PDF, como Word e Power Point, porém é relativamente limitado.
Adobe Scan
O Adobe Scan (para Android e iOS) é simples de ser usado e você pode tê-lo gratuitamente. Ele armazena todas as digitalizações capturadas no Adobe Document Cloud que a tornam mais acessíveis. Ele vai salvar apenas em PDF, que é o formato mais usado por empresas e afins.
É possível editar usando o Acrobat DC e adicionar filtros para melhorar o visual conforme a sua preferência. Também se pode acessar a mais recursos caso escolha pagar.
CamScanner
O CamScanner um dos mais completos, porém para usar todos os recursos, você deverá fazer uma assinatura. Mesmo assim, o modo gratuito já apresenta filtros e pode satisfazer suas necessidades.
Scanbot
O Scanbot é também um excelente app. Entre suas funções apresenta:
- Personalização de pastas;
- Nomeação inteligente de arquivos;
- Sincronização do iCloud;
- Upload automático em nuvens.
É muito completo, porém sua versão iOS custa bastante caro. A versão Android é gratuita, mas bem menos desenvolvida.
Google Drive
Além deles, também é possível fazer escaneamento pelo Google drive. Este pode ser o melhor método, afinal você normalmente não precisará instalar nada se já usar o Google. Apenas confirme que o seu Google Drive está atualizado indo no Google Play ou App Store e já pode começar.
Enfim, agora você sabe como scanear documentos pelo celular. Viu como é fácil? Se tiver alguma dúvida ou sugestão deixe-a nos comentários.
