"Oh!" Se progetti bene il tuo ufficio e l'arredamento del tuo spazio di coworking, questa potrebbe essere la reazione di ogni visitatore. Che si tratti di un potenziale cliente o di un potenziale talento, il design dell'ufficio può creare o distruggere quella fondamentale prima impressione.
Negli ultimi anni abbiamo assistito a molti cambiamenti in ufficio, soprattutto perché la tecnologia continua a crescere e le generazioni più giovani prendono il posto dei dipendenti più anziani.
Forse vuoi mettere in pratica alcune delle ultime tendenze in fatto di arredamento e design per uffici di coworking? Permetteteci di presentare un caso per prendere in prestito idee dai concetti di ufficio di coworking basati su Apicoltura di Ribeirao Preto/SP.
Un'idea è che molti spazi di coworking non dispongono di postazioni di lavoro dedicate o di arredi per uffici dedicati. Quando qualcuno si presenta al lavoro, può decidere a quale tavolo sedersi e con chi. A volte non è nemmeno un tavolo; Forse è un divano o una cabina telefonica privata. Nel mondo esterno al coworking, questo fenomeno è noto come hotdesking.
Arredamento per ufficio di coworking
Hotdesking?
Questo concetto si basa su una ricerca secondo cui in un dato giorno fino a 40% di spazio dedicato sulla scrivania possono restare inutilizzati. I dipendenti potrebbero essere in vacanza, avere un orario flessibile o essere impegnati in riunioni consecutive per tutto il giorno.
La loro scrivania è inutilizzata: è un uso efficiente dello spazio?
Chi sa di non averne uno ha scoperto che l'hotdesking è un'alternativa efficace.
Meno spazi di lavoro possono ospitare lo stesso numero di lavoratori. Molti uffici stanno diventando sempre più incentrati sulle attività. Utilizzano mobili da ufficio, come grandi scrivanie o gruppi di poltrone e divani, dove il lavoratori può utilizzare dispositivi portatili.
Ci sono ancora delle scrivanie, ma se tutte sono occupate, ci saranno molti altri posti dove trovare uno spazio di lavoro confortevole. Gli studi dimostrano che alcuni dipendenti (in particolare i Millennial, la prima generazione a crescere con la tecnologia intelligente) non amano essere vincolati a una disposizione dei posti assegnata e possono essere molto più produttivi spostandosi da uno spazio all'altro in base alle loro attività.
Quindi, come fai a sapere se l'aggiunta di mobili per ufficio in coworking per l'hotdesking funzionerà per il tuo ufficio? Diamo un'occhiata ai pro e ai contro.
I vantaggi degli arredi da coworking nella disposizione del tuo ufficio
Risparmia sui costi generali. Se hai una forza lavoro di cento dipendenti e in media in ufficio ci sono solo ottanta persone in un dato giorno, avrai venti scrivanie vuote che occupano spazio. Questo non è efficiente.
Una parte considerevole delle spese generali dell' scrivania si occupa di spazi per uffici e manutenzione. È possibile ridurre i costi di mobili e ferramenta. Quindi parte dello spazio inizialmente sprecato potrebbe essere sfruttato meglio come area riunioni o spazio per lo sviluppo di progetti, risparmiando denaro e migliorando i profitti.
I dipendenti socializzeranno di più, il che è positivo. I dipendenti che lavorano ogni giorno con una persona diversa interagiranno di più, comunicheranno con più reparti e troveranno ispirazione dove prima non riuscivano. Socializzare con un pubblico più ampio porta spesso a una maggiore coesione aziendale e a una maggiore collaborazione.
I dipendenti ottimizzeranno naturalmente lo spazio per aumentare la produttività. Quel giorno le persone sono più propense a scegliere un'area che soddisfi le loro esigenze. Hanno molte chiamate programmate con i clienti?
Una piccola sala riunioni, un ufficio privato o un angolo meno affollato saranno più adatti alle tue esigenze. Stanno collaborando con altri dipendenti per rispettare la scadenza del progetto?
Probabilmente sarebbe meglio farlo in una stanza con lavagne o software per presentazioni, piuttosto che riunirsi attorno a un unico tavolo. Quando si progetta un ufficio che consenta ai dipendenti di lavorare in modo flessibile, i lavoratori che prosperano grazie all'indipendenza e alla mobilità saranno più produttivi e felici.
E ora… I potenziali contro
I dipendenti potrebbero sentirsi a disagio quando cercano un posto di lavoro. Purtroppo non tutti riescono a lavorare bene in un ambiente d'ufficio flessibile. Alcune persone potrebbero sentirsi ansiose se quel giorno non potranno accomodarsi al tavolo che preferiscono perché sono in ritardo a causa di un appuntamento dal medico o del traffico. Alcuni dipendenti preferiscono semplicemente non condividere lo spazio con gli altri.
L'igiene può essere un fattore significativo. Una persona può mangiare alla sua tavola; un altro non ci penserebbe mai e si risentirebbe delle briciole. I telefoni condivisi possono diffondere rapidamente i germi.
Il raffreddore di un dipendente il lunedì si trasforma in un terribile freddo in ufficio il venerdì. L'obbligo di adottare standard di pulizia e la fornitura di salviette antibatteriche e disinfettante per le mani contribuiranno a prevenire la maggior parte di questi problemi.
Spesso le persone creano le proprie regole riguardo alle "cose". Gli esseri umani sono creature intrinsecamente sociali. Senza regole di comportamento specifiche (come andare ogni giorno a un tavolo assegnato), creeremo le nostre regole. Tenete d'occhio la territorialità e la formazione di cricche.
Chi prospera nella routine sarà naturalmente attratto dagli stessi spazi giorno dopo giorno, e quando qualcuno si intromette in quello che ha imparato a considerare "suo" (anche senza doveri di scrivania), ciò può generare risentimento. Le persone che lavorano bene con altre persone specifiche possono sempre provare a lavorare con quegli stessi colleghi. Per alcuni, questo potrebbe significare l'esclusione dal "tavolo dei ragazzi fighi".
Mantieni il controllo sulla cultura del tuo ufficio. Il modo più rapido per abbassare il morale dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro è permettere che si formi un ambiente intollerante o ostile. Ciò è particolarmente vero per i gruppi emarginati. Il turnover aumenterà se i dipendenti non avranno la sensazione di lavorare in un ambiente sicuro.
L'implementazione di aree ufficio e di arredi ispirati agli uffici di coworking può limitare la capacità dei dipendenti di personalizzare il proprio ambiente. A volte le persone hanno bisogno di un po' di familiarità, come una foto della loro famiglia o un ciondolo che mostri chi sono.
Quando non hanno una scrivania dedicata, alcuni lavoratori possono sentirsi persi, il che può causare stress e la sensazione di essere sottovalutati e dimenticati. I datori di lavoro possono ovviare a questo inconveniente fornendo armadietti dove i dipendenti possono appendere i loro calendari preferiti o i disegni realizzati dai loro figli.
Tuttavia, portare in giro questi oggetti ogni giorno non è sempre la soluzione ideale, e se maneggiati in questo modo possono iniziare a mostrare segni di usura.
Hai mai provato quella soddisfazione quando finalmente riesci a regolare la sedia da ufficio all'altezza e all'angolazione perfette, con i gomiti esattamente a novanta gradi? Domani tutto questo non ci sarà più.
Questa non è la tua sedia permanente. Domani potresti essere sul divano perché in ufficio ci sono più persone e hai una riunione domattina presto. L'ergonomia è fondamentale e se hai una sedia da ufficio che traballa (e ogni ufficio ne ha una), potresti essere lo sfortunato.
I datori di lavoro devono garantire che tutte le attrezzature e gli arredi dell'ufficio siano in perfette condizioni di funzionamento e facilmente regolabili.
Norme sugli arredi per uffici di coworking.
I datori di lavoro che decidono di utilizzare arredi e idee di design per uffici di coworking devono avere politiche chiare in merito alla tecnologia e all'utilizzo e alla sostituzione degli arredi.
Molto chiaro in materia di pulizia e igiene e sull'uso delle cuffie nelle aree molto frequentate. Ciò contribuirà a rendere più agevole la transizione e a prevenire gli svantaggi sopra elencati.
