C'est toujours une bonne idée d'avoir plusieurs copies des documents importants. Vous ne savez jamais quand l’un d’eux pourrait être perdu ou endommagé. Apprenez à numériser des documents sur votre téléphone portable pour avoir une sauvegarde de tous et ne jamais avoir à vous en soucier !
Au préalable, si vous possédez déjà un scanner à plat, son utilisation est une très bonne option. Cependant, ce n’est pas aussi rapide et pratique que de prendre votre smartphone et de le scanner.
De plus, de nos jours, tout le monde possède un téléphone portable qu’il transporte partout. Il est beaucoup plus difficile de trouver quelqu’un qui possède un scanner chez lui.
C’est donc une excellente idée d’apprendre à utiliser votre téléphone portable pour numériser des documents. Consultez nos explications.
Avantages de numériser des documents sur votre téléphone portable
Mais avant cela, voyons les avantages de cette méthode. Tout d’abord, c’est toujours bien d’avoir une copie de tous vos documents importants, n’est-ce pas ? Imaginez à quel point ce serait grave de les perdre sans disposer d’une protection.
Ou, si vous souhaitez sauvegarder quelque chose que vous avez trouvé intéressant et qui a retenu votre attention, comme un livre, un message, une carte. Cependant, je n'aime pas l'avoir sous forme d'image, mais je préfère l'avoir au format texte ou PDF.
Ou peut-être souhaitez-vous envoyer rapidement un texte ou une information importante à une personne éloignée. En fait, la rapidité est le grand avantage de comprendre comment numériser des documents à l’aide de votre smartphone.
Dans l’ensemble, la procédure est simple, ne nécessite ni temps ni effort et peut vous éviter des maux de tête à l’avenir. C'est excellent, n'est-ce pas ?
Conseils pour numériser des documents sur votre téléphone portable
Voyons comment numériser des documents sur votre téléphone portable. La procédure générale à suivre est très simple :
- Placez le document sur une surface plane ;
- Avec votre téléphone portable, ouvrez l'application de numérisation ;
- Suivez les instructions de candidature ;
- Placez le téléphone portable sur le document ;
- Prenez une photo ;
Prêt! Après avoir suivi ces étapes, le document sera enregistré dans le format souhaité (le plus recommandé est PDF). Maintenant, vous pouvez en faire ce que vous voulez.
Il est cependant important de prendre quelques précautions élémentaires pour que votre document soit lisible et présentable. Les mesures suivantes doivent toujours être prises, pour toute application ou appareil que vous décidez d'utiliser.
Éclairage et netteté
Afin de faciliter la numérisation, d'éviter les erreurs de reconnaissance et d'améliorer la visibilité globale du texte, veuillez vous assurer que :
- L'environnement dans lequel vous allez numériser est bien éclairé ;
- Il n'y a pas d'ombres sur le document.
- Assurez-vous également que l’objectif est propre et fonctionne correctement.
- Le document doit également être propre et ne doit pas être coupé ou endommagé.
Tiens bon
Un autre conseil important est de ne pas avoir la main tremblante lorsque vous essayez de numériser. Tenez-le correctement pour qu'il n'y ait pas de distorsion dans le document et que les termes soient corrects, d'accord ?
Si vous n'y parvenez pas, recherchez un type de support prenant en charge l'appareil pendant toute la durée de l'analyse.
Profitez des fonctionnalités de votre téléphone
De plus, certaines applications disposent de filtres qui facilitent la lisibilité. Maintenez également le bon contraste et la bonne luminosité de l’écran pour obtenir le meilleur résultat possible.
Quoi qu'il en soit, ce sont quelques conseils généraux. Nous allons maintenant voir quelques bonnes applications pour scanner. Suivez ci-dessous.
Applications pour numériser des documents sur votre téléphone portable
Apprenons à numériser des documents sur votre téléphone portable à l'aide de différentes applications. La meilleure solution à utiliser dépendra du type de documents et de la fréquence des numérisations.
Objectif Microsoft Office
C'est une excellente option gratuite, surtout pour ceux qui utilisent déjà le package Office. L'interface est assez simplifiée. À travers l’objectif du bureau, il est possible d'exporter dans d'autres formats que PDF, comme Word et Power Point, mais c'est relativement limité.
Adobe Numérisation
Adobe Numérisation (pour Android et iOS) est simple à utiliser et vous pouvez l'avoir gratuitement. Il stocke toutes les numérisations capturées dans Adobe Document Cloud, ce qui le rend plus accessible. Il sera uniquement enregistré au format PDF, qui est le format le plus utilisé par les entreprises et autres.
Vous pouvez modifier à l’aide d’Acrobat DC et ajouter des filtres pour améliorer l’apparence selon vos préférences. Vous pouvez également accéder à plus de fonctionnalités si vous choisissez de payer.
CamScanner
CamScanner l'un des plus complets, mais pour utiliser toutes les fonctionnalités, il faudra s'abonner. Néanmoins, le mode gratuit comporte déjà des filtres et peut satisfaire vos besoins.
Robot de numérisation
Le Scanbot C'est aussi une excellente application. Parmi ses fonctions il présente :
- Personnalisation des dossiers ;
- Dénomination intelligente des fichiers ;
- Synchronisation iCloud ;
- Téléchargement automatique vers les nuages.
Il est très complet, mais sa version iOS est assez chère. La version Android est gratuite, mais beaucoup moins développée.
Google Drive
En plus d'eux, il est également possible de scanner le Google Drive. C'est peut-être la meilleure méthode, après tout, vous n'aurez généralement pas besoin d'installer quoi que ce soit si vous utilisez déjà Google. Confirmez simplement que votre Google Drive est à jour en accédant à Google Play ou à l'App Store et vous pouvez commencer.
Quoi qu'il en soit, vous savez maintenant comment numériser des documents sur votre téléphone portable. Vous voyez comme c'est facile ? Si vous avez des questions ou des suggestions, laissez-les dans les commentaires.
