Siempre es buena idea tener varias copias de los documentos importantes. Nunca se sabe cuándo una podría perderse o dañarse. ¡Aprende a escanear documentos en tu teléfono para tener una copia de seguridad de todos y no volver a preocuparte!
En primer lugar, si ya tienes un escáner plano, usarlo es una excelente opción. Sin embargo, no es tan rápido ni práctico como escanearlo con tu teléfono inteligente.
Además, hoy en día todo el mundo lleva un teléfono móvil a todas partes. Es mucho más difícil encontrar a alguien que tenga un escáner en casa.
Por lo tanto, es una excelente idea aprender a usar el celular para escanear documentos. Consulta nuestras explicaciones.
Ventajas de escanear documentos usando tu celular
Antes de eso, veamos las ventajas de hacerlo. Primero, siempre es bueno tener una copia de todos tus documentos importantes, ¿no te parece? Imagina lo terrible que sería perderlos y no tener una copia de seguridad.
O si quieres guardar algo que te pareció interesante y te llamó la atención, como un libro, un mensaje o una tarjeta, pero no te gusta tenerlo como imagen, prefieres tenerlo en formato de texto o PDF.
O quizás quieras enviar rápidamente un mensaje de texto o información importante a alguien que está lejos. De hecho, la velocidad es la gran ventaja de saber escanear documentos con tu smartphone.
En general, el procedimiento es sencillo, no requiere tiempo ni esfuerzo y puede ahorrarte dolores de cabeza en el futuro. Suena genial, ¿verdad?
Consejos para escanear documentos usando tu celular
Veamos cómo escanear documentos con el celular. El procedimiento general es muy sencillo:
- Coloque el documento sobre una superficie plana;
- Utilizando su teléfono celular, abra la aplicación de escaneo;
- Siga las instrucciones de la aplicación;
- Coloque el celular sobre el documento;
- Toma una fotografía;
¡Listo! Después de seguir estos pasos, el documento se guardará en el formato que desees (el más recomendado es PDF). Ahora puedes hacer lo que quieras con él.
Sin embargo, es importante tomar algunas precauciones básicas para garantizar que su documento sea legible y presentable. Las siguientes medidas deben tomarse siempre, independientemente de la aplicación o el dispositivo que utilice.
Iluminación y nitidez
Para facilitar el escaneo, evitar errores de reconocimiento y mejorar la visibilidad general del texto, asegúrese de que:
- El entorno donde realizará el escaneo está bien iluminado;
- No hay sombras en el documento.
- Además, asegúrese de que la lente esté limpia y funcione correctamente.
- El documento también debe estar limpio y no puede estar cortado ni dañado.
Agárrate fuerte
Otro consejo importante es evitar que la mano tiemble al escanear. Sujétela correctamente para que el documento no se distorsione y los términos se impriman correctamente, ¿de acuerdo?
Si no puede hacerlo, busque un tipo de soporte que sostenga el dispositivo mientras dura el escaneo.
Aprovecha las funciones de tu teléfono
Además, algunas aplicaciones incluyen filtros que mejoran la legibilidad. Además, mantén el contraste y el brillo de la pantalla en su punto justo para obtener el mejor resultado posible.
Estos fueron algunos consejos generales. Ahora veremos algunas buenas aplicaciones para escanear. Sigue leyendo a continuación.
Aplicaciones para escanear documentos en tu celular
Aprendamos a escanear documentos en tu celular con diferentes aplicaciones. La mejor opción dependerá del tipo de documento y de la frecuencia con la que quieras escanearlos.
Lente de Microsoft Office
Es una excelente opción gratuita, especialmente para quienes ya usan Office. La interfaz es bastante sencilla. A través de la lente de la oficinaEs posible exportar en otros formatos además de PDF, como Word y Power Point, pero es relativamente limitado.
Adobe Scan
Adobe Scan (para Android e iOS) es fácil de usar y se puede obtener gratis. Almacena todos los escaneos capturados en Adobe Document Cloud, lo que facilita su acceso. Solo se guarda en PDF, el formato más utilizado por empresas y similares.
Puedes editar con Acrobat DC y añadir filtros para mejorar el aspecto a tu gusto. También puedes acceder a más funciones si pagas.
CamScanner
El CamScanner Una de las más completas, pero para usar todas las funciones, necesitarás suscribirte. Aun así, el modo gratuito ya incluye filtros y puede satisfacer tus necesidades.
Scanbot
El Scanbot También es una excelente aplicación. Sus funciones incluyen:
- Personalización de carpetas;
- Nombre de archivo inteligente;
- Sincronización con iCloud;
- Carga automática a la nube.
Es muy completa, pero su versión para iOS es bastante cara. La versión para Android es gratuita, pero está mucho menos desarrollada.
Google Drive
Además de estos, también es posible escanear a través de Google DriveEste podría ser el mejor método; después de todo, normalmente no necesitarás instalar nada si ya usas Google. Simplemente confirma que tu Google Drive esté actualizado accediendo a Google Play o la App Store y listo.
Por fin sabes cómo escanear documentos con tu celular. ¿Ves lo fácil que es? Si tienes alguna pregunta o sugerencia, déjala en los comentarios.
