WhatsApp, eine der meistgenutzten Messaging-Anwendungen der Welt, erleichtert die Kommunikation zwischen Freunden, Familie und Kollegen. Einige wiederkehrende Verhaltensweisen in der App können jedoch zu Unbehagen und sogar Irritationen bei den Benutzern führen.
Das Versenden von Nachrichten zu unpassenden Zeiten, lange Audios oder mehrere kurze Nachrichten hintereinander sind nur einige Beispiele für Praktiken, die als störend empfunden werden können. Im Folgenden listen wir acht Gewohnheiten auf, die Sie vermeiden sollten, um einen angenehmeren und respektvolleren Umgang auf WhatsApp zu gewährleisten.
1. Senden Sie jedes Wort in einer WhatsApp-Nachricht
Eine sehr lästige Praxis ist das Versenden von Nachrichten, bei denen jedes Wort einzeln gesendet wird. Dies führt dazu, dass der Empfänger in kurzer Zeit mehrere Benachrichtigungen erhält, was besonders in Momenten der Konzentration oder Arbeit äußerst unangenehm sein kann.
Diese Vorgehensweise verunreinigt nicht nur den Chat-Bildschirm, sondern kann auch den Eindruck von Dringlichkeit oder Ungeduld auf Seiten des Absenders erwecken. Um diese Situation zu vermeiden, empfiehlt es sich, Ihre Gedanken zu ordnen und alle Informationen klar und objektiv in einer einzigen Nachricht zu senden.
2. Senden Sie Audio, ohne den Betreff per Text vorzustellen
Eine weitere lästige Angewohnheit ist das Versenden von Audionachrichten ohne jegliche Texteinleitung. Der Empfang von Audio ohne Kontext kann beim Empfänger Ängste hervorrufen, insbesondere wenn er die Nachricht nicht sofort hören kann.
Diese Vorgehensweise kann noch problematischer sein, wenn der Audioinhalt wichtig oder dringend ist, da der Empfänger möglicherweise nicht rechtzeitig auf die Nachricht zugreifen kann. Um diese Situation zu vermeiden, schreiben Sie vor dem Senden einer Audionachricht eine kurze Texteinleitung und geben Sie den Betreff der Nachricht an. Dies hilft, den Empfänger vorzubereiten und sicherzustellen, dass er die Relevanz dessen versteht, was gesagt wird.
3. Senden Sie mehrere kurze Audios hintereinander auf WhatsApp
Auch das Senden mehrerer kurzer Audios hintereinander kann frustrierend sein. Viele Menschen nutzen WhatsApp lieber ausschließlich für den Austausch von Textnachrichten und der Empfang von Audio kann als unerwünschte Unterbrechung empfunden werden.
Darüber hinaus kann das Anhören mehrerer kurzer Audiodateien hintereinander komplizierter sein als das Anhören einer einzelnen konsolidierten Audiodatei. Daher empfiehlt es sich, Audio nur dann aufzunehmen, wenn es wirklich notwendig ist und wenn möglich alle wichtigen Informationen in einer einzigen Aufnahme zu konzentrieren.
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4. Senden von Nachrichten zu ungünstigen Zeiten
Das Senden von Nachrichten zu unpassenden Zeiten, beispielsweise sehr früh am Morgen oder spät in der Nacht, ist ein Verhalten, das Unbehagen hervorrufen kann, insbesondere wenn die Benachrichtigung den Empfänger weckt.
Noch unangenehmer kann die Situation sein, wenn es sich um eine berufliche Angelegenheit handelt, da dadurch das Gefühl entstehen kann, dass der Fachmann immer erreichbar sein muss. Um dieses Problem zu vermeiden, versuchen Sie, Nachrichten nur während der Geschäftszeiten zu senden, es sei denn, es handelt sich um einen Notfall.
5. Kosten Sie sofortige Antwort auf WhastsApp
Das Einfordern schneller Antworten ist eine weitere Angewohnheit, die bei Interaktionen auf WhatsApp zu Spannungen führen kann. Die Person ist nicht immer verfügbar, um umgehend zu antworten, selbst wenn sie online ist. Dies kann verschiedene Gründe haben, beispielsweise berufliche oder persönliche Verpflichtungen.
Das Verlangen einer Antwort kann den Eindruck von Ungeduld oder mangelnder Rücksichtnahme erwecken. Daher ist es wichtig, die Zeit der anderen Person zu respektieren und darauf zu warten, dass die Antwort zum für sie günstigsten Zeitpunkt gesendet wird.
6. Senden Sie Texte oder Podcasts
Der Empfang sehr langer Textnachrichten oder umfangreicher Audioinhalte, sogenannte „Podcasts“, kann ziemlich nervig sein. Wenn eine Person mehrere Themen in einer einzigen Nachricht anspricht, erschwert dies die Interaktion und Reaktion.
Darüber hinaus hat der Empfänger möglicherweise nicht die Zeit oder Lust, alles auf einmal zu lesen oder anzuhören, was zum Verlust wichtiger Informationen führen kann. Das Ideal besteht darin, die Nachrichten kurz und sachlich zu halten und jeweils ein Thema anzusprechen, um die Kommunikation zu erleichtern und unnötigen Lärm zu vermeiden.
7. Die Antwort dauert zu lange
Es kann für jeden, der auf eine Antwort wartet, frustrierend sein, wenn es Tage dauert, auf eine Nachricht zu antworten. In manchen Fällen kann das Fehlen einer unmittelbaren Rückmeldung Ängste oder Sorgen hervorrufen, insbesondere wenn die Lesebestätigung deaktiviert ist.
Um diese Situation zu vermeiden, teilen Sie dem Absender beim Empfang einer Nachricht mit, dass Sie die Nachricht gesehen haben und dass Sie so schnell wie möglich antworten werden. Dies zeugt von Rücksichtnahme und trägt dazu bei, dass die Kommunikation reibungslos bleibt.
8. Die Grammatik anderer korrigieren
Das Korrigieren der Grammatik oder Rechtschreibung der Nachrichten anderer Personen kann als unhöfliches oder pedantisches Verhalten angesehen werden, insbesondere in einer informellen Kommunikationsumgebung wie WhatsApp.
Die meisten Konversationen in der App erfolgen schnell und ohne große Rücksicht auf Formalität, sodass es unnötig ist, auf grammatikalische Fehler hinzuweisen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf den Inhalt des Gesprächs und vermeiden Sie unnötiges Unbehagen, indem Sie die Sprache der anderen Person korrigieren.
Die Kommunikation über WhatsApp ist ein leistungsstarkes und praktisches Tool, es ist jedoch wichtig, respektvoll und rücksichtsvoll gegenüber der Zeit und den Umständen anderer Benutzer zu bleiben.
Das Vermeiden dieser acht lästigen Gewohnheiten kann die In-App-Interaktionen angenehmer machen und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass es zu Meinungsverschiedenheiten kommt. Denken Sie daran, dass der Schlüssel zu einer guten Kommunikation Empathie und Fürsorge für andere ist, um sicherzustellen, dass Nachrichten auf die bestmögliche Weise empfangen und interpretiert werden.
