Können kleine Unternehmen Steuerrechnungen per Mobiltelefon ausstellen?

Tipps für Unternehmer. Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen bequem per Handy versenden.

Seit Januar 2023 können Kleinstunternehmer elektronische Dienstleistungsrechnungen (NFS-e) über ihr Mobiltelefon ausstellen. Dies erfolgt über die mobile NFS-e-App. Sie ermöglicht außerdem die Einsichtnahme in bereits verteilte Dokumente und die Überprüfung noch nicht übermittelter Datensätze.

Um Rechnungen per Smartphone auszustellen, müssen sich Nutzer zunächst auf dem Nationalen NFS-e-Ausgabeportal registrieren, um einen Zugangscode zu generieren. Wie das geht, erfahren Sie unten.

Wie wird die Notiz ausgestellt?

Neste link ( https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional/Login?ReturnUrl=%2fEmissorNacional) você deve inserir seu CPF ou CNPJ para criar uma senha. Depois, basta responder com as informações solicitadas relativas aos dados pessoais ou empresariais.

Anschließend werden Sie gebeten, Ihre MEI-Nummer sowie gegebenenfalls einen Nachweis Ihrer Einkommensteuererklärung anzugeben. Im nächsten Schritt geben Sie eine Kontakt-E-Mail-Adresse an. Dort erhalten Sie einen Code, den Sie auf der Plattform eingeben und die Registrierung bestätigen können. Nach Abschluss dieses Schritts muss der MEI erneut zum Portal zurückkehren, um Daten zur wirtschaftlichen Leistung des Unternehmens zu melden.

Vor dem Zugriff auf die Anwendung muss auf „Einstellungen“ geklickt, die Felder für persönliche Informationen ausgefüllt und unter „Voraussichtlicher Steuerbetrag“ die Option „Keine Angabe eines geschätzten Steuerbetrags“ ausgewählt werden. Anschließend muss der Benutzer auf das Symbol „Dienste“ klicken und die vom Unternehmen angebotenen Dienste hinzufügen. Anschließend kann auf die NFS-e Mobile-Anwendung zugegriffen werden, die für Android und iOS verfügbar ist. Beim Anmelden muss der Benutzer die CPF- oder CNPJ-Nummer und dasselbe Passwort eingeben, das auf dem nationalen NFS-e-Release-Portal registriert ist.

Auf der Plattform muss der Nutzer auf das Symbol „NFS-e-Ausgaben“ klicken, die CPF oder CNPJ des Kunden und die Art der erbrachten Dienstleistung (z. B. Haarschnitt oder technische Inspektion) eingeben. In diesem Bereich werden zuvor als Favoriten im Portal gespeicherte Informationen angezeigt. Abschließend muss nur noch der freizugebende Rechnungsbetrag eingegeben werden, um den Vorgang abzuschließen. Das System ermöglicht die Ausgabe von NFS-e auch ohne Internetzugang. In diesem Fall meldet die Anwendung die fehlende Datenverbindung und fordert die Übermittlung der generierten Rechnung an die Gemeindeverwaltung an, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Wozu dient DAS?

Die Frist für das vereinfachte nationale Erfassungsdokument (DAS) läuft in der Regel am 20. eines jeden Monats ab. Wenn Unternehmen die Meldungen nicht einreichen oder das Dokument nicht bezahlen, drohen ihnen Geldbußen und Zinsen. BundeseinnahmenDieses Dokument ist ein einheitlicher Zahlungsleitfaden für alle Steuern, die von Unternehmern geschuldet werden, die sich für das Steuersystem Simples Nacional entschieden haben.

Für diejenigen, die es noch nicht wissen: Für Kleinst- und Kleinunternehmen, die im Simples Nacional erfasst sind, müssen monatlich Zahlungen geleistet werden. Diese variieren je nach Einkommen und Steuersystem. Kleinstunternehmer (MEI) erhalten durch die DAS-Zahlungen Zugang zu Sozialversicherungsleistungen wie Rente, Mutterschaftsurlaub, Gehalt und Krankenurlaub sowie zu Familienleistungen wie Hinterbliebenenrenten und Haftentschädigung.

Wie wird das DAS ausgestellt und bezahlt?

Die Ausgabe des DAS ist ein wenig einfacher im Fall von MEI. Bei dieser Methode rufen Sie einfach das DAS Individual Microentrepreneurship Program-System auf der Simples Nacional-Website auf, geben Sie den CNPJ ein, klicken Sie auf „Issue Payment Guide (DAS)“, wählen Sie das Kalenderjahr und dann den Berechnungsmonat aus.

Für Kleinst- und Kleinunternehmen ist dieser Leitfaden auch auf dem Portal Simples Nacional verfügbar. Sie benötigen jedoch einen Zugangscode oder ein digitales Zertifikat, müssen einige Informationen eingeben, Berechnungen durchführen und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. DAS-Zahlungen können per Lastschrift, Online-Zahlung, Bankeinzug, Geldautomat oder Lotterieannahmestelle erfolgen.