"Wow!" Wenn Ihr Bürodesign und Ihre Coworking-Büromöbel stimmen, könnte dies die Reaktion jedes Besuchers sein. Ganz gleich, ob es sich um einen potenziellen Kunden oder ein potenzielles Talent handelt, die Bürogestaltung kann über den entscheidenden ersten Eindruck entscheiden.
In den letzten Jahren hat sich im Büro viel verändert, insbesondere da die Technologie immer weiter wächst und jüngere Generationen an die Stelle älterer Mitarbeiter treten.
Vielleicht möchten Sie einige der neuesten Trends im Bereich Coworking-Büromöbel und Bürodesign umsetzen? Erlauben Sie uns, dafür zu plädieren, Ideen aus Coworking-Bürokonzepten zu übernehmen Bienenarbeit aus Ribeirão Preto/SP.
Eine Idee ist, dass viele Coworking-Büros keine eigenen Arbeitsplätze oder Coworking-Büromöbel haben. Wenn jemand zur Arbeit erscheint, kann er entscheiden, an welchem Schreibtisch er sitzen möchte und mit wem. Manchmal ist es nicht einmal ein Tisch; vielleicht ist es eine Couch oder eine private Telefonzelle. In der Welt außerhalb des Coworking ist dies als Hotdesking bekannt geworden.
Coworking-Büromöbel
Hotdesking?
Dieses Konzept basiert auf Untersuchungen, die besagen, dass an einem bestimmten Tag bis zu 40% dedizierter Schreibtischplatz ungenutzt bleiben können. Mitarbeiter sind möglicherweise im Urlaub, haben einen flexiblen Zeitplan oder sind den ganzen Tag in aufeinanderfolgenden Besprechungen.
Ihr Schreibtisch bleibt ungenutzt. Ist das eine effiziente Raumnutzung?
Für diejenigen, die es wissen, ist Hotdesking keine effektive Alternative.
Weniger Arbeitsbereiche können die gleiche Anzahl von Arbeitnehmern bedienen. Viele Büros konzentrieren sich zunehmend auf Aktivitäten. Sie nutzen Büromöbel, wie zum Beispiel große Tische oder Gruppen von Sesseln und Sofas, wo Arbeiter kann tragbare Geräte verwenden.
Sie haben immer noch Schreibtische, aber wenn alle Schreibtische in Gebrauch sind, wird es viele andere Orte geben, an denen man einen komfortablen Arbeitsplatz finden kann. Studien zeigen, dass einige Mitarbeiter (insbesondere Millennials, da sie die erste Generation sind, die mit intelligenter Technologie aufgewachsen ist) es nicht mögen, an bestimmte Sitzordnungen gebunden zu sein, und dass sie viel produktiver sein können, wenn sie unterwegs von einem Raum zum anderen wechseln. ihre Aufgaben diktieren.
Wie würden Sie also wissen, ob die Einbeziehung von Coworking-Büromöbeln für Hotdesking für Ihr Büro funktionieren würde? Schauen wir uns die Vor- und Nachteile an.
Die Vorteile von Coworking-Möbeln in Ihrem Bürolayout
Sparen Sie Gemeinkosten. Wenn Sie eine Belegschaft von einhundert Mitarbeitern haben und an einem Tag durchschnittlich nur achtzig Personen im Büro sind, haben Sie zwanzig leere Schreibtische, die Platz beanspruchen. Das ist nicht effizient.
Ein erheblicher Teil der allgemeinen Ausgaben der Schreibtisch engagiert sich für Büroflächen und deren Instandhaltung. Sie können die Kosten für Möbel und Hardware senken. Dann könnte ein Teil des ursprünglich ungenutzten Raums besser als Besprechungsbereich oder Projektentwicklungsraum genutzt werden, was Ihnen Geld spart und sich positiv auf Ihr Geschäftsergebnis auswirkt.
Die Mitarbeiter werden mehr Kontakte knüpfen, was gut ist. Mitarbeiter, die jeden Tag mit einer anderen Person zusammenarbeiten, werden mehr interagieren, mit mehr Abteilungen kommunizieren und Inspiration finden, wo sie vorher nicht konnten. Der Umgang mit einer größeren Vielfalt an Menschen führt oft zu einem größeren Zusammenhalt im Unternehmen und einer besseren Zusammenarbeit.
Mitarbeiter werden den Raum auf natürliche Weise für Produktivität optimieren. Menschen entscheiden sich eher für einen Bereich, der ihren Bedürfnissen an diesem Tag entspricht. Sind viele Kundenanrufe geplant?
Ein kleiner Besprechungsraum, ein privates Büro oder eine weniger überfüllte Ecke würden Ihren Zwecken besser dienen. Arbeiten sie mit anderen Mitarbeitern zusammen, um den Projekttermin einzuhalten?
Dies geschieht wahrscheinlich am besten in einem Raum mit Whiteboards oder Präsentationssoftware und nicht an einem einzigen Tisch. Wenn Sie Ihr Büro so gestalten, dass es den Mitarbeitern Flexibilität ermöglicht, werden Mitarbeiter, die Wert auf Unabhängigkeit und Mobilität legen, produktiver und glücklicher sein.
Und jetzt ... die möglichen Nachteile
Mitarbeiter könnten sich bei der Suche nach einem Arbeitsplatz unwohl fühlen. Leider funktioniert nicht jeder gut in einer flexiblen Büroumgebung. Manche sind vielleicht besorgt, wenn sie an diesem Tag nicht ihren Wunschtisch haben, weil sie wegen eines Arzttermins oder wegen Verkehr zu spät kommen. Manche Mitarbeiter ziehen es einfach vor, den Raum nicht mit anderen Menschen zu teilen.
Hygiene kann ein wesentlicher Faktor sein. Eine Person kann an ihrem Schreibtisch essen; Ein anderer würde nie daran denken und sich über die Krümel ärgern. Durch gemeinsam genutzte Telefone können sich Keime schnell verbreiten.
Der Schnupfen eines Mitarbeiters am Montag verwandelt sich am Freitag in eine büroweite Erkältung. Die Festlegung von Reinigungsstandards und die Bereitstellung antibakterieller Tücher und Händedesinfektionsmittel können dazu beitragen, das meiste davon zu verhindern.
Menschen stellen oft ihre eigenen Regeln für „Dinge“ auf. Menschen sind von Natur aus soziale Wesen. Ohne spezifische Verhaltensregeln (z. B. jeden Tag an einen bestimmten Tisch gehen) werden wir unsere eigenen Regeln aufstellen. Behalten Sie Territorialität und Cliquenbildung im Auge.
Diejenigen, die von der Routine leben, werden von Natur aus jeden Tag in die gleichen Räume gezogen, und wenn sich jemand in Dinge einmischt, die er als „sein“ betrachtet (auch ohne Schreibtischpflichten), kann das Unmut hervorrufen. Menschen, die gut mit bestimmten anderen zusammenarbeiten, können immer versuchen, mit denselben Kollegen zusammenzuarbeiten. Für einige könnte dies den Ausschluss vom „coolen Kindertisch“ bedeuten.
Behalten Sie Ihre Bürokultur im Auge. Der schnellste Weg, die Arbeitsmoral und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter zu senken, besteht darin, die Entstehung eines intoleranten oder feindseligen Umfelds zuzulassen. Dies gilt insbesondere für marginalisierte Gruppen. Ihre Fluktuation wird steigen, wenn die Menschen am Arbeitsplatz nicht das Gefühl haben, ein sicheres Umfeld zu haben.
Die Implementierung von Bürobereichen und Möbeln, die von Coworking-Büromöbeln inspiriert sind, kann die Möglichkeiten der Mitarbeiter zur Personalisierung ihrer Umgebung einschränken. Menschen brauchen manchmal ein wenig Vertrautheit, wie ein Foto ihrer Familie oder ein Schmuckstück, das zeigt, wer sie sind.
Wenn sie keinen eigenen Schreibtisch haben, können sich manche Mitarbeiter verloren fühlen, was zu Stress und dem Gefühl führt, unterschätzt und vergessen zu werden. Arbeitgeber können dem entgegenwirken, indem sie Schließfächer anbieten, in denen die Mitarbeiter ihre Lieblingskalender oder Zeichnungen ihrer Kinder aufhängen können.
Allerdings ist es nicht immer ideal, diese Dinge jeden Tag bei sich zu tragen, und wenn man sie so behandelt, kann es zu Abnutzungserscheinungen kommen.
Haben Sie jemals diese Befriedigung verspürt, als Sie es endlich geschafft haben, Ihren Bürostuhl mit genau 90-Grad-Ellbogenwinkeln auf die perfekte Höhe und den perfekten Winkel einzustellen? Morgen wird das alles verschwinden.
Dies ist nicht Ihr ständiger Stuhl. Morgen sitzen Sie vielleicht auf der Couch, weil mehr Leute im Büro sind und Sie gleich am Morgen ein Meeting haben. Ergonomie ist wichtig, und wenn Sie einen Bürostuhl haben, der wackelt (und jedes Büro hat einen solchen Stuhl), haben Sie möglicherweise Pech.
Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle Bürogeräte und Möbel in einwandfreiem Zustand sind und leicht verstellbar sind.
Richtlinien für Coworking-Büromöbel.
Arbeitgeber, die sich für die Verwendung von Büromöbeln und Designideen für Coworking-Büros entscheiden, müssen in ihren Richtlinien hinsichtlich der Nutzung und des Austauschs von Technologie und Möbeln klare Angaben machen.
Sehr klar über Sauberkeit und Hygiene sowie die Verwendung von Kopfhörern in stark frequentierten Bereichen. Dies wird dazu beitragen, den Übergang zu erleichtern und die oben aufgeführten Nachteile zu vermeiden.
