5 consigli per aumentare la produttività in ufficio a casa

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O home office é um modelo de trabalho desejado por muitos e que durante a pandemia do Covid-19 se tornou ainda mais presente no cotidiano dos trabalhadores. Isso porque, a necessidade do distanciamento social obrigou as empresas a pensarem em estratégias para proteger os funcionários e manter seu funcionamento.

Contudo, como esse modelo não era comum, muitas pessoas ao precisarem trabalhar de casa se depararam com situações como baixa produtividade e dificuldade de concentração. Muitas delas ainda defendem o uso de escritórios, alegando que o trabalho remoto não funciona. No entanto, não se sabe quando será possível retornar aos escritórios e deixar de trabalhar não é uma opção, sendo necessário se adaptar a esse cenário e buscar soluções para aumentar a produtividade. Por isso, não deixe de ler esse post e aprenda de uma vez por todas como ser produtivo em casa.

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Móveis

Móveis home office

O primeiro passo é encontrar o melhor espaço de sua casa para trabalhar, levando em consideração fatores como iluminação natural e artificial, vista, se possui tomadas por perto e a possibilidade de locomoção, afinal em um espaço apertado é difícil ser produtivo. A partir disso, investir em móveis planejados é a solução ideal, visto que são feitos sob medida e personalizados de acordo com sua altura, preferência por cores, texturas, funcionalidades, quantidade de gavetas, prateleiras, etc. Móveis para escritório como cadeira também fazem parte do conjunto, sendo essa a melhor forma para se manter confortável ao longo do dia e consequentemente aumentar sua produtividade.

Além disso, móveis planejados serão adaptados ao seu espaço, deixando-o mais otimizado sem prejudicar a circulação (caso possua um local pequeno) e auxiliando na organização.

Organização

Falando em organização, ela é imprescindível para quem deseja ter um dia produtivo. A decoração de ambientes deve ser feita pensando como se realmente fosse o escritório, incluindo itens que são utilizados com mais frequência de forma acessível, para que não perca tempo procurando o que precisa. No entanto, é preciso ter cuidado para não colocar coisas de mais e produzir de menos ao se distrair com objetos, fotos, etc.

Como falado, os móveis planejados são uma forma de manter a organização do local, mas é preciso sua colaboração para não deixar papeis jogados pela mesa, copos espalhados, xícaras de café, etc. Uma boa dica é guardar o que não utiliza, deixando à mostra apenas os itens mais importantes. Além disso, caso queira tomar um cafezinho durante o trabalho, opte por fazê-lo na cozinha, assim você evita a bagunça e ainda aproveita para descansar um pouco.

Distrações

Home office distrações

Desligue todos os itens que podem causar distrações, como TV, celular ou tablet. Por mais que sejam ótimas fontes de informação, é muito fácil distrair e passar meia hora interagindo e consumindo conteúdo. Além disso, por mais que esteja trabalhando normalmente, ter a TV ligada pode prejudicar sua atenção e diminuir o seu rendimento. Sendo assim, desligue a TV e as notificações das redes sociais para não ficar tentada a acessá-las fora do horário. Aliás, não se engane dizendo que o LinkedIn por ser uma rede social para profissionais pode ser acessada, o ideal é utilizá-la antes ou depois de sua jornada.

Saia do lugar

Ainda que trabalhe no conforto de seu lar, sabemos que o cansaço não diminui, sendo necessário realizar pequenas pausas durante o dia, para relaxar e espairecer, podendo surgir novas ideias a partir disso. De tempos em tempos tire um tempo para caminhar um pouco pela casa, faça um pequeno alongamento, coma alguma fruta, faça carinho em seus animais e converse com seus filhos. Isso é muito importante, visto que pelo fato de estarmos em casa, a auto cobrança pode ser ainda maior e querer entregar ainda mais. A pressão acaba sendo tão grande que pode atrapalhar a produtividade e acontecer justamente o que não deseja.

Horário de trabalho

Horário de trabalho home office

Como falado, é comum as pessoas pensarem que devem entregar muito mais do que estão acostumadas apenas pelo fato de estarem em casa, esquecendo de horários e trabalhando até mais do que antes. Cumprir a carga horária estipulada é fundamental para que você possa gerenciar seu dia de forma saudável e consequentemente ser mais produtivo. Por isso, inicie o trabalho no horário que costumava começar no escritório, faça seu horário de almoço com calma e finalize o dia após sua jornada de trabalho (que pode variar entre diferentes funções). Com isso, você irá poder praticar atividades físicas, passar um tempo com a família, com seus animais e ter um tempo para você. Isso é muito importante para aumentar sua qualidade de vida e claro, te deixar mais produtivo.

No entanto, é importante deixar claro que estamos vivendo em meio a uma pandemia e é normal não ser produtivo em casa como costumava ser no escritório em 100% do tempo, Contudo, algumas técnicas como as citadas acima podem te ajudar e melhorar seu dia no trabalho, mesmo que seja dentro de casa.

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