Les professionnels de tous les domaines devraient apprendre et avoir au moins un niveau de base du programme. L'outil est déjà demandé dans 60% des postes vacants sur le marché. Apprendre encore plus
Quel que soit le domaine d’activité, chaque professionnel doit améliorer ses compétences Excel. Produit par Microsoft, le programme est un éditeur de tableur créé en 1987 et qui regroupe des fonctionnalités telles qu'une calculatrice improvisée, une base de données et autres.
Et cela a provoqué de la peur et du découragement chez de nombreux professionnels, compte tenu de certaines des complexités qu’il présente. Rien, cependant, qui ne puisse être maîtrisé.
Excel est actuellement un outil qui aide les professionnels dans différentes niches, notamment en ce qui concerne commercialisation, facilitant et notant la recherche, les objectifs, la planification et les actions qui devraient ou ne devraient pas être réalisées.
C'est pourquoi c'est un outil généralement demandé dans 60% des offres d'emploi proposées sur LinkedIn, selon les informations du site lui-même.
Pour cette raison, les candidats doivent également s’améliorer, en recherchant même un seul cours gratuit sur le package bureautique, pour mieux se positionner lors des entretiens d’embauche. Excel est aujourd’hui le nouvel « anglais » des processus de sélection.
Une fois que vous avez appris à utiliser Excel, comment pouvez-vous améliorer vos compétences ?
Découvrez les formules avancées
Microsoft Excel n’est pas seulement un outil de maintenance de données. C’est la première erreur que les gens font lorsqu’ils commencent à l’étudier.
Il s’avère que l’outil dispose de formules qui font une énorme différence lors de la préparation des rapports. Un étudiant, par exemple, apprend à utiliser les formules SI ou SOMME lorsqu'il commence à comprendre le programme.
Au fur et à mesure de votre progression, vous découvrirez comment combiner d'autres formules telles que INDEX, LOOKUP, SUMIF, SUMPRODUCT qui peuvent ajouter encore plus de valeur à une feuille de calcul, augmentant sa compréhension et son dynamisme.
Pour avoir une idée de l’importance du programme, de nombreux programmeurs utilisent EXCEL pour travailler sur leurs codes et donner vie aux applications et aux programmes.
Peux-tu le croire ?
Découvrez les formats et tableaux possibles
Savoir structurer et présenter des données aux parties intéressées lors d’une réunion, d’un événement ou d’une conférence permet d’atteindre plus facilement les objectifs de cette réunion.
En ce sens, savoir utiliser les tableaux, les options de formatage et les styles de notes est important car cela vous permet de créer des feuilles de calcul incroyables qui auront un impact sur votre public comme vous le souhaitez.
Connaissant bien cette ressource, il est même possible de les conserver dans Excel sans avoir besoin de les transférer vers d’autres documents de présentation.
Application de la mise en forme conditionnelle
Il s’agit d’une fonctionnalité importante, mais peu appréciée par ceux qui utilisent le programme. La mise en forme conditionnelle vous permet d'indiquer à Excel quelles parties des données doivent être mises en évidence selon les besoins de la présentation.
Comprenez-vous l’importance de cette ressource?
Si, lors d'une réunion, un professionnel souhaite mettre en évidence les 10 meilleurs clients, les employés ayant les meilleures performances du mois, les produits les plus vendus, les produits les plus recherchés et autres, il est possible d'utiliser un formatage conditionnel pour combiner des règles qui collecteront automatiquement ces données, au fur et à mesure qu'elles sont demandées.
Composez des graphiques époustouflants
Imaginez qu'en plus de présenter les données de manière plus dynamique, Excel pourrait également créer de merveilleux graphiques avancés qui communiqueraient avec le public, lui permettant de comprendre l'information tout en le ravissant ?
Excel peut faire la même chose. Pour ce faire, il faut :
- Connaître les types de graphiques que l’outil peut créer et savoir dans quelles circonstances les utiliser ;
- Savoir combiner plusieurs graphiques en un seul, ce qui permet une plus grande clarté dans la composition des données ;
- Utiliser des ressources graphiques dans la mise en forme conditionnelle des cellules et des graphiques ;
- Créez des tableaux croisés dynamiques et
- Combinez et configurez des graphiques interactifs et dynamiques.
C'est un fait que personne n'apprend à travailler avec Excel du jour au lendemain. Le programme demande beaucoup de patience et de volonté.
Cependant, avec l’aide d’un bon cours, de dévouement et de persévérance, il est possible de maîtriser l’outil et d’être préparé à tout poste qui l’exige.
Vous pouvez le croire.
