"Ouah!" Si vous réussissez à concevoir votre bureau et votre mobilier de bureau en coworking, cela pourrait être la réaction de chaque visiteur. Qu'il s'agisse d'un client potentiel ou d'un talent potentiel, l'aménagement d'un bureau peut faire ou défaire cette première impression vitale.
Ces dernières années ont été marquées par de nombreux changements dans le bureau, notamment à mesure que la technologie continue de se développer et que les jeunes générations remplacent les employés plus âgés.
Peut-être souhaitez-vous mettre en œuvre certaines des dernières tendances en matière de mobilier de bureau et de design de bureau ? Permettez-nous de plaider en faveur de l'emprunt d'idées aux concepts de bureaux de coworking basés sur Beework de Ribeirão Preto/SP.
Une idée est que de nombreux bureaux de coworking ne disposent pas de postes de travail dédiés ni de mobilier de bureau de coworking. Lorsqu’une personne se présente au travail, elle peut décider à quel bureau elle souhaite s’asseoir et avec qui. Parfois, ce n'est même pas une table ; c'est peut-être un canapé ou une cabine téléphonique privée. Dans le monde extérieur au coworking, c’est ce qu’on appelle le hotdesking.
Mobilier de bureau de coworking
Un bureau partagé ?
Ce concept est basé sur des recherches selon lesquelles jusqu'à 40% d'espace de bureau dédié peuvent rester inutilisés au cours d'une journée donnée. Les employés peuvent être en vacances, avoir un horaire flexible ou participer à des réunions consécutives toute la journée.
Leur bureau reste inutilisé, est-ce une utilisation efficace de l’espace ?
Ceux qui savent qu'ils n'en ont pas ont trouvé le hotdesking une alternative efficace.
Moins d’espaces de travail peuvent servir le même nombre de travailleurs. De nombreux bureaux sont de plus en plus centrés sur leurs activités. Ils utilisent du mobilier de bureau, comme de grandes tables ou des groupes de fauteuils et de canapés, où ouvriers peut utiliser des appareils portables.
Ils ont toujours des bureaux, mais si tous les bureaux sont utilisés, il y aura de nombreux autres endroits où trouver un espace de travail confortable. Des études montrent que certains employés (en particulier les millennials, car ils sont la première génération à grandir avec une technologie intelligente) n'aiment pas être liés à des sièges assignés et peuvent être beaucoup plus productifs en se déplaçant d'un espace à un autre au fur et à mesure. leurs tâches dictent.
Alors, comment savoir si l’inclusion de mobilier de bureau de coworking pour le hotdesking fonctionnerait pour votre bureau ? Examinons les avantages et les inconvénients.
Les avantages du mobilier de coworking dans l'aménagement de votre bureau
Économisez sur les frais généraux. Si vous avez un effectif d’une centaine d’employés et qu’en moyenne seulement quatre-vingts personnes sont présentes au bureau un jour donné, vous aurez vingt bureaux vides occupant de la place. Ce n'est pas efficace.
Une part considérable des frais généraux de la bureau s'engage à l'espace de bureau et à l'entretien. Vous pouvez réduire les coûts de mobilier et de quincaillerie. Ensuite, une partie de l’espace initialement gaspillé pourrait être mieux utilisée comme zone de réunion ou comme espace de développement de projets, ce qui vous permettrait d’économiser de l’argent et d’améliorer vos résultats.
Les employés socialiseront davantage, ce qui est une bonne chose. Les employés qui travaillent chaque jour aux côtés d'une personne différente interagiront davantage, communiqueront avec davantage de services et trouveront l'inspiration là où ils ne pouvaient pas le faire auparavant. Socialiser avec une plus grande variété de personnes conduit souvent à une plus grande cohésion d’entreprise et à une plus grande collaboration.
Les employés optimiseront naturellement l’espace pour la productivité. Les gens sont plus susceptibles de choisir un domaine qui répond à leurs besoins ce jour-là. Ont-ils prévu de nombreux appels clients ?
Une petite salle de réunion, un bureau privé ou un coin moins fréquenté répondrait mieux à vos besoins. Collaborent-ils avec d’autres employés pour respecter les délais du projet ?
Il serait probablement préférable de le faire dans une pièce équipée de tableaux blancs ou d'un logiciel de présentation, plutôt que de les regrouper autour d'une seule table. Lorsque vous concevez votre bureau pour permettre la flexibilité des employés, les travailleurs qui prospèrent grâce à leur indépendance et à leur mobilité seront plus productifs et plus heureux.
Et maintenant… les inconvénients potentiels
Les employés peuvent se sentir mal à l'aise à la recherche d'un lieu de travail. Malheureusement, tout le monde ne travaille pas bien dans un environnement de bureau flexible. Certains peuvent se sentir anxieux s'ils n'ont pas leur table préférée ce jour-là parce qu'ils sont en retard à cause d'un rendez-vous chez le médecin ou de la circulation. Certains employés préfèrent tout simplement ne pas partager leur espace avec d’autres personnes.
L'hygiène peut être un facteur important. Une personne peut manger à son bureau ; un autre n’y penserait jamais et en voudrait aux miettes. Les téléphones partagés peuvent propager rapidement des germes.
Le reniflement d'un employé le lundi se transforme en un rhume dans tout le bureau le vendredi. L’exigence de normes de nettoyage et la fourniture de lingettes antibactériennes et de désinfectant pour les mains contribueront à prévenir la plupart de ces problèmes.
Les gens forment souvent leurs propres règles autour des « choses ». Les humains sont des créatures intrinsèquement sociales. Sans règles de comportement spécifiques (comme aller à une table désignée chaque jour), nous établirons nos propres règles. Gardez un œil sur la territorialité et la formation de cliques.
Ceux qui prospèrent grâce à la routine seront naturellement attirés par les mêmes espaces tous les jours, et lorsque quelqu'un s'immisce dans ce qu'ils considèrent comme « le leur » (même sans tâches de bureau), cela peut engendrer du ressentiment. Les personnes qui travaillent bien avec des personnes spécifiques peuvent toujours essayer de travailler avec ces mêmes collègues. Pour certains, cela peut signifier l’exclusion de la « table des enfants cool ».
Gardez un œil sur la culture de votre bureau. Le moyen le plus rapide de réduire le moral des employés et leur satisfaction au travail est de permettre la formation d’un environnement intolérant ou hostile. Cela est particulièrement vrai pour les groupes marginalisés. Votre chiffre d’affaires augmentera si les gens n’ont pas l’impression de bénéficier d’un environnement de travail sûr.
La mise en place d'espaces de bureau et de mobilier inspirés du mobilier de bureau de coworking peut limiter la capacité des salariés à personnaliser leur environnement. Les gens ont parfois besoin d’un peu de familiarité, comme une photo de leur famille ou un bibelot qui montre qui ils sont.
Lorsqu'ils ne disposent pas d'un bureau désigné, certains travailleurs peuvent se sentir perdus, ce qui entraîne du stress et un sentiment d'être sous-estimé et oublié. Les employeurs peuvent atténuer ce problème en proposant des casiers où les employés peuvent accrocher leurs calendriers préférés ou les dessins réalisés par leurs enfants.
Cependant, transporter ces objets tous les jours n'est pas toujours idéal, et ils peuvent commencer à montrer des signes d'usure lorsqu'ils sont manipulés de cette manière.
Avez-vous déjà ressenti cette satisfaction lorsque vous parvenez enfin à régler votre chaise de bureau à la hauteur et à l'angle parfaits avec des coudes exactement à quatre-vingt-dix degrés ? Demain, tout cela disparaîtra.
Ce n'est pas votre président permanent. Demain, vous serez peut-être sur un canapé car il y a plus de monde au bureau et vous avez une réunion tôt le matin. L'ergonomie est essentielle, et si vous avez une chaise de bureau qui vacille (et tous les bureaux en ont une), vous pourriez être malchanceux.
Les employeurs doivent s’assurer que tout l’équipement et le mobilier de bureau sont en parfait état de fonctionnement et facilement réglables.
Politiques en matière de mobilier de bureau pour le coworking.
Les employeurs qui décident d’utiliser du mobilier de bureau et des idées de conception en coworking doivent être clairs dans leurs politiques concernant l’utilisation et le remplacement de la technologie et du mobilier.
Très clair sur la propreté et l'hygiène et sur l'utilisation d'écouteurs dans les zones à fort trafic. Cela contribuera à faciliter la transition et à éviter les inconvénients énumérés ci-dessus.
