Siempre es una buena idea tener varias copias de documentos importantes. Nunca se sabe cuándo uno de ellos podría perderse o dañarse. ¡Aprenda a escanear documentos en su teléfono celular para tener una copia de seguridad de todos ellos y nunca tener que preocuparse por eso!
De antemano, si ya tienes un escáner plano, utilizarlo es una muy buena opción. Sin embargo, no es tan rápido y práctico como coger tu smartphone y escanearlo.
Además, hoy en día todo el mundo tiene un teléfono móvil que lleva a todas partes. Es mucho más difícil encontrar a alguien que tenga un escáner en su casa.
Por lo tanto, es una excelente idea aprender a utilizar el teléfono celular para escanear documentos. Consulta nuestras explicaciones.
Ventajas de escanear documentos en tu celular
Antes de eso, sin embargo, veamos las ventajas de hacer esto. En primer lugar, siempre es bueno tener una copia de todos tus documentos importantes, ¿no crees? Imagínense lo malo que sería perderlos y no tener salvaguarda.
O bien, si quieres guardar algo que te pareció interesante y te llamó la atención, como un libro, un mensaje, una tarjeta. Sin embargo, no me gusta tenerlo como imagen, prefiero tenerlo en formato de texto o PDF.
O tal vez quieras enviar rápidamente un mensaje de texto o información importante a alguien que está lejos. De hecho, la velocidad es la gran ventaja de saber cómo escanear documentos usando tu teléfono inteligente.
En general, el procedimiento es sencillo, no requiere tiempo ni esfuerzo y puede ahorrarle dolores de cabeza en el futuro. Es excelente, ¿no?
Consejos para escanear documentos en tu celular
Entendamos cómo escanear documentos en su teléfono celular. El procedimiento general que habrá que realizar es muy sencillo:
- Coloque el documento sobre una superficie plana;
- Con tu celular, abre la aplicación de escaneo;
- Siga las instrucciones de la aplicación;
- Coloque el celular sobre el documento;
- Toma una foto;
¡Listo! Luego de seguir estos pasos, el documento se guardará en el formato que desees (el más recomendado es PDF). Ahora puedes hacer lo que quieras con él.
Sin embargo, es importante tomar algunas precauciones básicas para que su documento sea legible y presentable. Siempre se deben tomar las siguientes medidas, para cualquier aplicación o dispositivo que decida utilizar.
Iluminación y nitidez
Para facilitar el escaneo, evitar errores de reconocimiento y mejorar la visibilidad general del texto, asegúrese de que:
- El entorno donde escaneará está bien iluminado;
- No hay sombras en el documento.
- Además, asegúrese de que la lente esté limpia y funcione correctamente.
- El documento también debe estar limpio y no debe presentar cortes ni daños.
Agárrate fuerte
Otro consejo importante es que no le tiemble la mano al intentar escanear. Sujétalo correctamente para que no haya distorsiones en el documento y los términos salgan correctos, ¿de acuerdo?
Si no puede hacerlo, busque un tipo de soporte que admita el dispositivo durante el análisis.
Aprovecha las funciones de tu teléfono
Además, hay filtros en algunas aplicaciones que ayudan con la legibilidad. Mantenga también el contraste y el brillo de la pantalla adecuados para lograr el mejor resultado posible.
De todos modos, estos fueron algunos consejos generales. Ahora veremos algunas buenas aplicaciones para escanear. Siga a continuación.
Aplicaciones para escanear documentos en tu celular
Aprendamos a escanear documentos en tu celular usando diferentes aplicaciones. El mejor uso dependerá del tipo de documentos y de la frecuencia de los escaneos.
Lente de Microsoft Office
Es una excelente opción gratuita, especialmente para quienes ya utilizan el paquete Office. La interfaz está bastante simplificada. A través de la lente de la oficina, es posible exportar en formatos distintos de PDF, como Word y Power Point, pero es relativamente limitado.
Escaneo de Adobe
Escaneo de Adobe (para Android e iOS) es fácil de usar y puedes tenerlo gratis. Almacena todos los escaneos capturados en Adobe Document Cloud, lo que lo hace más accesible. Sólo se guardará en PDF que es el formato más utilizado por empresas y similares.
Puede editar con Acrobat DC y agregar filtros para mejorar la apariencia según sus preferencias. También puede acceder a más funciones si elige pagar.
Escáner de cámara
Escáner de cámara Uno de los más completos, pero para utilizar todas las funciones tendrás que suscribirte. Aun así, el modo gratuito ya cuenta con filtros y puede satisfacer tus necesidades.
Escáner
El robot de exploración También es una excelente aplicación. Entre sus funciones presenta:
- Personalización de carpetas;
- Nomenclatura inteligente de archivos;
- sincronización de iCloud;
- Subida automática a las nubes.
Es muy completo, pero su versión para iOS es bastante cara. La versión de Android es gratuita, pero mucho menos desarrollada.
Google Drive
Además de ellos, también es posible escanear el unidad de Google. Este puede ser el mejor método; después de todo, normalmente no necesitarás instalar nada si ya utilizas Google. Simplemente confirme que su Google Drive esté actualizado yendo a Google Play o App Store y podrá comenzar.
De todos modos, ahora ya sabes cómo escanear documentos en tu teléfono celular. ¿Ves lo fácil que es? Si tienes alguna duda o sugerencia déjala en los comentarios.
