"¡Guau!" Si aciertas con el diseño de tu oficina y los muebles de oficina de coworking, esta podría ser la reacción de cada visitante. Ya sea que se trate de un cliente potencial o de un talento potencial, el diseño de la oficina puede crear o deshacer esa primera impresión vital.
En los últimos años se han visto muchos cambios en la oficina, especialmente a medida que la tecnología continúa creciendo y las generaciones más jóvenes reemplazan a los empleados mayores.
¿Quizás quieras implementar algunas de las últimas tendencias en mobiliario y diseño de oficinas de coworking? Permítanos defender la idea de tomar prestadas ideas de conceptos de oficinas de coworking basados en Abejas de Ribeirão Preto/SP.
Una idea es que muchas oficinas de coworking no tienen estaciones de trabajo exclusivas ni muebles de oficina para coworking. Cuando alguien llega a trabajar, puede decidir en qué escritorio quiere sentarse y con quién. A veces ni siquiera es una mesa; Tal vez sea un sofá o una cabina telefónica privada. En el mundo fuera del coworking, esto se conoce como hotdesking.
Mobiliario de oficina para coworking.
¿Hotdesking?
Este concepto se basa en una investigación que afirma que hasta 40% de espacio de escritorio dedicado pueden quedar sin utilizar en un día determinado. Los empleados pueden estar de vacaciones, tener un horario flexible o estar en reuniones consecutivas todo el día.
Su escritorio no se utiliza, ¿es un uso eficiente del espacio?
Aquellos que saben que no, han encontrado en el hotdesking una alternativa eficaz.
Menos espacios de trabajo pueden atender al mismo número de trabajadores. Muchas oficinas se están centrando cada vez más en las actividades. Utilizan mobiliario de oficina, como mesas grandes o grupos de sillones y sofás, donde trabajadores Puede utilizar dispositivos portátiles.
Todavía tienen escritorios, pero si todos los escritorios están en uso, habrá muchos otros lugares para encontrar un espacio de trabajo cómodo. Los estudios muestran que a algunos empleados (los millennials en particular, ya que son la primera generación que crece con tecnología inteligente) no les gusta estar atados a una disposición de asientos asignada y pueden ser mucho más productivos moviéndose de un espacio a otro a medida que avanzan. sus tareas lo dictan.
Entonces, ¿cómo sabrías si incluir muebles de oficina de coworking para hotdesking funcionaría en tu oficina? Veamos los pros y los contras.
Las ventajas del mobiliario de coworking en la distribución de tu oficina
Ahorre en costos generales. Si tienes una plantilla de cien empleados y, de media, sólo hay ochenta personas en la oficina en un día determinado, tendrás veinte escritorios vacíos ocupando espacio. Esto no es eficiente.
Una parte considerable de los gastos generales de la escritorio apuesta por el espacio y el mantenimiento de oficinas. Puede reducir los costos de muebles y herrajes. Luego, parte del espacio inicialmente desperdiciado podría utilizarse mejor como área de reuniones o espacio de desarrollo de proyectos, ahorrándole dinero y beneficiando sus resultados.
Los empleados socializarán más, lo cual es bueno. Los empleados que trabajan junto a una persona diferente cada día interactuarán más, se comunicarán con más departamentos y encontrarán inspiración donde antes no podían. Socializar con una variedad más amplia de personas a menudo conduce a una mayor cohesión empresarial y una mayor colaboración.
Los empleados naturalmente optimizarán el espacio para la productividad. Es más probable que las personas elijan un área que se adapte a sus necesidades ese día. ¿Tienen programadas muchas llamadas de clientes?
Una pequeña sala de reuniones, una oficina privada o un rincón menos concurrido sería mejor para sus propósitos. ¿Están colaborando con otros empleados para cumplir con la fecha límite del proyecto?
Probablemente sería mejor hacerlo en una sala con pizarras blancas o software de presentación, en lugar de agruparlos alrededor de una sola mesa. Cuando diseña su oficina para permitir la flexibilidad de los empleados, los trabajadores que prosperan con la independencia y la movilidad serán más productivos y felices.
Y ahora… los posibles inconvenientes
Los empleados pueden sentirse incómodos buscando un lugar para trabajar. Lamentablemente, no todo el mundo trabaja bien en un entorno de oficina flexible. Algunos pueden sentirse ansiosos si no tendrán su mesa preferida ese día porque llegan tarde debido a una cita con el médico o al tráfico. Algunos empleados simplemente prefieren no compartir espacio con otras personas.
La higiene puede ser un factor importante. Una persona puede comer en su escritorio; otro nunca pensaría en ello y se resentiría por las migajas. Los teléfonos compartidos pueden propagar gérmenes rápidamente.
El resfriado de un empleado el lunes se convierte en un resfriado en toda la oficina el viernes. Exigir normas de limpieza y proporcionar toallitas antibacterianas y desinfectante para manos ayudará a prevenir la mayor parte de esto.
La gente suele formar sus propias reglas en torno a las "cosas". Los humanos son criaturas inherentemente sociales. Sin reglas específicas de comportamiento (como ir a una mesa designada todos los días), estableceremos nuestras propias reglas. Esté atento a la territorialidad y la formación de camarillas.
Aquellos que prosperan con la rutina naturalmente se sentirán atraídos por los mismos espacios todos los días, y cuando alguien se entromete en lo que han llegado a considerar “suyo” (incluso sin deberes de escritorio), puede generar resentimiento. Las personas que trabajan bien con otras personas específicas siempre pueden intentar trabajar con esos mismos compañeros de trabajo. Para algunos, esto puede significar la exclusión de la “mesa de niños geniales”.
Controle la cultura de su oficina. La forma más rápida de reducir la moral de los empleados y la satisfacción laboral es permitir que se forme un ambiente intolerante u hostil. Esto es especialmente cierto para los grupos marginados. Su rotación aumentará si las personas no sienten que tienen un ambiente seguro en el trabajo.
La implementación de áreas de oficina y muebles inspirados en el mobiliario de oficina de coworking puede limitar la capacidad de los empleados para personalizar su entorno. A veces las personas necesitan un poco de familiaridad, como una foto de su familia o una baratija que muestre quiénes son.
Cuando no tienen un escritorio designado, algunos trabajadores pueden sentirse perdidos, lo que genera estrés y sentimientos de subestimación y olvido. Los empleadores pueden mitigar esto ofreciendo casilleros donde los empleados puedan colgar sus calendarios favoritos o dibujos hechos por sus hijos.
Sin embargo, llevar estas cosas todos los días no siempre es lo ideal y pueden empezar a mostrar desgaste cuando se manipulan así.
¿Alguna vez ha sentido esa satisfacción cuando finalmente logra ajustar su silla de oficina a la altura y el ángulo perfectos con codos exactamente de noventa grados? Mañana todo esto desaparecerá.
Esta no es su silla permanente. Mañana puede que estés en un sofá porque hay más gente en la oficina y tienes una reunión a primera hora de la mañana. La ergonomía es esencial, y si tiene una silla de oficina que se tambalea (y todas las oficinas tienen una silla así), puede que usted sea el desafortunado.
Los empleadores deben asegurarse de que todos los equipos y muebles de oficina estén en perfecto estado de funcionamiento y sean fácilmente ajustables.
Políticas de mobiliario de oficina de coworking.
Los empleadores que deciden utilizar muebles de oficina e ideas de diseño de coworking deben ser claros en sus políticas con respecto a la tecnología y el uso y reemplazo de muebles.
Muy claro en cuanto a limpieza e higiene y uso de auriculares en zonas de mucho tránsito. Esto ayudará a facilitar la transición y evitará las desventajas enumeradas anteriormente.
