"¡Guau!" Si el diseño de su oficina y el mobiliario de su espacio de coworking son correctos, esta podría ser la reacción de cada visitante. Ya sea un cliente potencial o un talento potencial, el diseño de la oficina puede crear o destruir esa primera impresión vital.
En los últimos años, hemos visto muchos cambios en la oficina, especialmente a medida que la tecnología continúa creciendo y las generaciones más jóvenes toman el lugar de los empleados mayores.
¿Quizás desee implementar algunas de las últimas tendencias en muebles de oficina y diseño de oficinas de coworking? Permítanos defender la adopción de ideas de conceptos de oficinas de coworking basados en Trabajo de abejas en Ribeirao Preto/SP.
Una idea es que muchos espacios de coworking no tienen estaciones de trabajo dedicadas ni muebles de oficina para coworking. Cuando alguien se presenta a trabajar, puede decidir en qué mesa quiere sentarse y con quién. A veces ni siquiera es una mesa; Tal vez sea un sofá o una cabina telefónica privada. En el mundo fuera del coworking, esto se conoce como hotdesking.
Mobiliario de oficina para coworking
¿Trabajo compartido?
Este concepto se basa en una investigación que afirma que hasta 40% de espacio de escritorio dedicado pueden quedar sin utilizar en un día determinado. Los empleados pueden estar de vacaciones, tener un horario flexible o estar en reuniones consecutivas todo el día.
Su escritorio permanece sin uso, ¿es un uso eficiente del espacio?
Quienes saben que no lo tienen han descubierto que el hotdesking es una alternativa eficaz.
Menos espacios de trabajo pueden albergar el mismo número de trabajadores. Muchas oficinas se están volviendo más centradas en la actividad. Utilizan muebles de oficina, como grandes escritorios o grupos de sillones y sofás, donde la trabajadores Puede utilizar dispositivos portátiles.
Todavía tienen escritorios, pero si todos los escritorios están en uso, habrá muchos otros lugares donde encontrar un espacio de trabajo cómodo. Los estudios muestran que a algunos empleados (en particular los millennials, ya que son la primera generación que creció con tecnología inteligente) no les gusta estar atados a asientos asignados y pueden ser mucho más productivos moviéndose de un espacio a otro según lo dicten sus tareas.
Entonces, ¿cómo saber si incluir muebles de oficina de coworking para hot desking funcionaría para su oficina? Veamos los pros y los contras.
Las ventajas del mobiliario de coworking en la distribución de tu oficina
Ahorre en costos generales. Si tienes una plantilla de cien empleados y, de media, solo hay ochenta personas en la oficina en un día determinado, tendrás veinte escritorios vacíos ocupando espacio. Esto no es eficiente.
Una parte considerable de los gastos generales de la escritorio Está comprometido con el espacio de oficinas y su mantenimiento. Puede reducir costos en muebles y ferretería. De esta manera, parte del espacio inicialmente desperdiciado se podría utilizar mejor como área de reuniones o espacio de desarrollo de proyectos, ahorrando dinero y beneficiando sus resultados finales.
Los empleados socializarán más, lo cual es bueno. Los empleados que trabajan junto a una persona diferente cada día interactuarán más, se comunicarán con más departamentos y encontrarán inspiración donde antes no podían. Socializar con una mayor variedad de personas a menudo conduce a una mayor cohesión empresarial y a una mayor colaboración.
Los empleados optimizarán naturalmente el espacio para la productividad. Es más probable que las personas elijan un área que satisfaga sus necesidades ese día. ¿Tienen muchas llamadas de clientes programadas?
Una pequeña sala de reuniones, una oficina privada o un rincón menos concurrido serían más útiles para sus propósitos. ¿Están colaborando con otros empleados para cumplir con la fecha límite del proyecto?
Probablemente sería mejor hacerlo en una sala con pizarrones o software de presentaciones, en lugar de agrupados alrededor de una sola mesa. Al diseñar su oficina para permitir la flexibilidad de los empleados, los trabajadores que prosperan gracias a la independencia y la movilidad serán más productivos y felices.
Y ahora… Los posibles contras
Los empleados pueden sentirse incómodos al buscar un lugar de trabajo. Desafortunadamente no todo el mundo trabaja bien en un entorno de oficina flexible. Algunos pueden sentirse ansiosos si no tendrán su mesa preferida ese día porque llegarán tarde debido a una cita con el médico o al tráfico. Algunos empleados simplemente prefieren no compartir espacio con otros.
La higiene puede ser un factor importante. Una persona puede comer en su mesa; Otro nunca lo pensaría y se resentiría por las migajas. Los teléfonos compartidos pueden propagar gérmenes rápidamente.
El resfriado que siente un empleado el lunes se convierte en un terrible frío en la oficina el viernes. Exigir estándares de limpieza y proporcionar toallitas antibacterianas y desinfectante para manos ayudará a prevenir la mayor parte de estos problemas.
La gente a menudo establece sus propias reglas en torno a las “cosas”. Los humanos somos criaturas inherentemente sociales. Sin reglas específicas de comportamiento (como ir a una mesa designada todos los días), crearemos nuestras propias reglas. Vigila la territorialidad y la formación de camarillas.
Aquellos que prosperan con la rutina naturalmente se sentirán atraídos a los mismos espacios día tras día, y cuando alguien se entromete en lo que han llegado a considerar “suyo” (incluso sin deberes de escritorio), puede generar resentimiento. Las personas que trabajan bien con determinadas personas siempre pueden intentar trabajar con esos mismos compañeros de trabajo. Para algunos, esto puede significar la exclusión de la “mesa de los chicos populares”.
Mantenga el control de la cultura de su oficina. La forma más rápida de reducir la moral de los empleados y la satisfacción laboral es permitir que se forme un entorno intolerante u hostil. Esto es especialmente cierto para los grupos marginados. Su rotación de personal aumentará si las personas no sienten que tienen un entorno seguro en el trabajo.
La implementación de áreas de oficina y muebles inspirados en los muebles de oficina de coworking puede limitar la capacidad de los empleados para personalizar su entorno. A veces la gente necesita un poco de familiaridad, como una foto de su familia o una baratija que muestre quiénes son.
Cuando no tienen un escritorio designado, algunos trabajadores pueden sentirse perdidos, lo que genera estrés y sentimientos de infravaloración y olvido. Los empleadores pueden mitigar esto proporcionando casilleros donde los empleados puedan colgar sus calendarios favoritos o dibujos hechos por sus hijos.
Sin embargo, llevar estas cosas todos los días no siempre es lo ideal y pueden empezar a mostrar signos de desgaste cuando se manipulan de esta manera.
¿Alguna vez has sentido esa satisfacción cuando finalmente lograste ajustar tu silla de oficina a la altura y ángulo perfectos con los codos exactamente a noventa grados? Mañana todo esto habrá desaparecido.
Esta no es tu silla permanente. Puede que mañana estés en un sofá porque hay más gente en la oficina y tienes una reunión a primera hora de la mañana. La ergonomía es esencial, y si tienes una silla de oficina que se tambalea (y en todas las oficinas hay una), es posible que tengas mala suerte.
Los empleadores deben asegurarse de que todos los equipos y muebles de oficina estén en perfecto estado de funcionamiento y sean fácilmente ajustables.
Políticas de mobiliario de oficina de coworking.
Los empleadores que deciden utilizar muebles de oficina y diseños de coworking deben tener políticas claras respecto al uso y reemplazo de tecnología y muebles.
Muy claro sobre la limpieza e higiene y el uso de auriculares en zonas de mucho tráfico. Esto ayudará a suavizar la transición y evitará las desventajas mencionadas anteriormente.
